Перелік основних графічних скорочень звань і посад

акад. – академік

архіт. – архітектор

асп. – аспірант

викл. – викладач

в. о. – виконавець обов’язків

д.; док. – доктор

д. г. н. – доктор географічних наук

д. е. н. – доктор економічних наук

деп. – депутат

дир. – директор

доц. – доцент

д. т. н. – доктор технічних наук

д. ф.-м. н. – доктор фізико-математичних наук

д. х. н. – доктор хімічних наук

д. ч. – дійсний член

д. ю. н. – доктор юридичних наук

зав. – завідувач

засл. – заслужений

заст. – заступник

з. д. н. – заслужений діяч науки

інж. – інженер; інженерний

інж.-мех. – інженер-механік; інженерно-механічний

канд. – кандидат

к. е. н. – кандидат економічних наук

кер. – керівник

к. т. н. – кандидат технічних наук

к. ф.-м. н. – кандидат фізико-математичних наук

к. х. н. – кандидат хімічних наук

к. ю. н. – кандидат юридичних наук

мін. – міністр

м. н. с. – молодший науковий співробітник

нач., н-к – начальник

пом. – помічник

проф. – професор

ред. – редактор

чл.-кор. – член-кореспондент

Графічні скорочення років, століть

м. р. – минулого року

р. – рік

рр. – роки, напр.: у 2000-х рр.; у 70 – 90 рр.

ц. р. – цього року

сс. – століття, напр.: ХХ – ХХІ сс.

ст. – століття, напр.: ХІХ ст.

Найпоширеніші графічні скорочення у ділових та наукових документах

авт. – автор, авторський

авт. а. – авторський аркуш

а. с. – авторське свідоцтво

вид-во – видавництво

вип. – випуск

г-во; госп-во – господарство

грн. – гривня

дис. – дисертація

інв. – інвентарний

інд. – індекс

інст., ін-т – інститут

кв. – квартира; квартал

м-во; мін-во – міністерство

н.-д. – науково-дослідний

н.-т. – науково-технічний

од. – одиниця

од. вим. – одиниця вимірювання

ориг. – оригінал

п. – пан, пані; параграф; пункт

пп. – пани; параграфи; пункти

персон. – персоналія

підп. – підписано (-ий)

П. І. П/б – прізвище, ім’я та по батькові

п/к – під керівництвом

пр.; прим. – примітка

през. – президія

прим. – примірник

реф. – реферат

рукоп. – рукопис

ст.; ступ. – ступінь

стат. – статистика

ст. ст. – статті

сх. – схема

т. – том; точка

т., тел., тлф. – телефон

т.; тир., накл. – тираж, наклад

т/ф; тел./факс – телефон-факс

т. ч. – таким чином; тим часом

ум.-вид. арк. – умовно-видавничий аркуш

ун-т – університет

у т.ч. – у тому числі

фак.; фак-т; ф-т – факультет

філ. (відд.) – філіал (філія) (відділок)

Документи з кадрово-контрактних питань

Документи з кадрово-контрактних питань містять інформацію про особовий склад установ, підприємств, організацій, зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, в наказах про особовий склад, автобіографіях, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.