Порядок организации и проведения Региональной выставки

5.1. Участнику предоставляется стенд для демонстрации в выставочном зале. Компьютерная техника для защиты проекта предоставляется по секциям, а не индивидуально. Участник несёт материальную ответственность за предоставленное ему оборудование. Автор работы получает возможность оформить стенд и представить необходимый демонстрационный материал (макеты, образцы, демонстрационные модели и т.п.).

5.2. Монтаж экспозиции производится участниками во время, определенное планом Региональной выставки. В иное время изменение конфигурации стенда, включение или исключение из его состава оборудования, технических устройств, элементов оформления осуществляется только по разрешению оргкомитета. Члены оргкомитета проводят инструктаж участников Региональной выставки по технике безопасности, принимают готовые стенды у участников, дают разрешение на их демонстрацию.

5.3. Демонтаж стендов производится участниками строго после окончания церемонии закрытия Форума 28 ноября 2014 г.

5.4. Во время Региональной выставки участники демонстрируют и защищают свои проекты на стендовой экспозиции. Защита проходит в форме собеседований с членами жюри в соответствии с программой Региональной выставки. Допускается работа секций «Литературоведение» и «Русская лингвистика» на Региональной выставке в форме конференции по решению оргкомитета и жюри.

5.5. Не допускается во время защиты отвлекаться от интервью с членами жюри, получать консультации и подсказки у лиц, не являющихся членами жюри. Научным руководителям участников и сопровождающим лицам запрещено находиться рядом с участниками во время защиты проекта. В случае нарушения правил представители жюри, оргкомитета Региональной выставки имеют право отстранить участника от защиты и демонстрации работы.

5.6. В течение времени, отведенного для демонстрации и защиты проекта, участник должен находиться около стенда. Если участник отходит от своего стенда, он должен оставить сообщение о времени ухода и возвращения.

5.7. В ходе Региональной выставки к участнику могут обращаться члены жюри, члены организационного комитета, другие участники, корреспонденты и фотографы, гости, которым он демонстрирует свой проект, отвечая на заданные вопросы.

5.8. На заключительном этапе Региональной выставки проводится итоговая конференция молодых исследователей, где лучшие работы по разным научным направлениям представляются в форме электронных презентаций для всех участников Форума.

Электронная презентация работы (для выступления на заключительной конференции) выполняется в программе Power Point 2007 г. на диске CD-RW. Она должна включать в себя название работы, полные сведения об авторе и научном руководителе, цели и задачи работы, объект и предмет исследования, методы, использованные автором; а также отражать полученные результаты и выводы. В презентацию рекомендуется включить для наглядности диаграммы, схемы, таблицы, фотографии, помогающие раскрыть содержание исследования. Объём презентации – не более 20 слайдов.

Электронная презентация предоставляется автором вместе с заявкой и работой в установленные сроки (до 24 октября 2014 года).