6.1. Питание. Для участников и гостей Форума организуется 3-х разовое питание (завтрак, обед, ужин).
6.2. Транспортное обслуживание включает доставку делегаций на мероприятия Форума и обратно. Участникам, прибывшим на личном транспорте, предоставляется бесплатная охраняемая стоянка.
6.3. Обеспечение безопасности во время Форума осуществляется сотрудниками органов внутренних дел. Все вопросы, касающиеся личной безопасности или сохранности имущества в местах проживания решаются с администрацией.
6.4. Техническое обеспечение концертных мероприятий. Организаторы Форума обеспечивают все концерты профессиональным звуковым и световым оборудованием с возможностью подключения инструментов и воспроизведения фонограмм с USB, MD и CD.
6.5. Организационное обеспечение. За делегациями закрепляются кураторы. Кураторы осуществляют встречу официальных делегаций, их информирование о ходе Форума, сопровождение на мероприятиях.
6.6. Примечание: Все спорные и конфликтные ситуации, возникающие на Форуме, разрешаются оргкомитетом Форума с участием руководителей официальных делегаций.
VII. Организация программы Форума.
7.1.Форум проводится по трем направлениям:
- деловое;
- творческое;
- спортивное.
7.1.1. В период Форума будет организована деловая часть, в рамках которой пройдет панельная дискуссия, мастер – классы, круглые столы с участием известных ученых, общественных деятелей и политиков Оренбургской области. Программа деловой части предусматривает рассмотрение вопросов развития корпоративной молодежной политики на предприятии, в том числе развития инновационного творчества молодежи, повышение престижа рабочих профессий и развитие профессионального образования, поддержки молодых специалистов на предприятии (организации).
В рамках делового направления форума пройдет конкурсная презентация «Наш прорыв». Каждой делегации необходимо представить информацию о достижениях и перспективах развития молодежной политики предприятий (организаций). В презентации должно быть не более 12 файлов, общее время выступления – 5 минут.
В рамках Форума пройдет Конкурс лидеров молодежных советов (комитетов) (далее – Конкурс) (Приложение 4).
7.1.2. В рамках творческой части Форума участники должны представитьне более одного номера в каждом направлении. Исполнение второго номера - по просьбе жюри.