Оргкомитет Фестиваля

5.1. Для подготовки, организационно-методического обеспечения и проведения Фестиваля создается организационный комитет Фестиваля (далее – оргкомитет).

5.2. Оргкомитет состоит из председателя, секретаря и членов оргкомитета.

5.3. Состав оргкомитета утверждается постановлением Избирательной комиссии Ленинградской области.

5.4. Членами оргкомитета могут быть члены Избирательной комиссии Ленинградской области и работники ее аппарата, сотрудники комитета общего и профессионального образования, представители Института, общественных организаций, а также члены Молодежной избирательной комиссии Ленинградской области.

5.5. Оргкомитет Фестиваля:

обеспечивает освещение подготовки и хода Фестиваля в средствах массовой информации;

обеспечивает условия для работы жюри Фестиваля;

готовит проект решения, аналитические материалы по результатам Фестиваля;

готовит предложения по совершенствованию организации и содержания Фестиваля;

организует торжественную церемонию подведения итогов Фестиваля и награждения победителей и лауреатов Фестиваля;

организует публикацию итогов Фестиваля и лучших конкурсных материалов в электронных и печатных изданиях.

5.6. Председатель оргкомитета:

осуществляет контроль за соблюдением Положения;

консультирует членов оргкомитета по вопросам проведения Фестиваля;

имеет право представлять результаты Фестиваля общественности и делегировать часть своих полномочий сопредседателю.

5.7. Члены Оргкомитета обязаны:

соблюдать настоящее Положение;

не пропускать заседания оргкомитета без уважительных причин;

не использовать после завершения Фестиваля представленные на нём документы, материалы и сведения об участниках без их разрешения.

5.8. Секретарь оргкомитета регистрирует документы и материалы, поступившие от участников Фестиваля, направляет их председателю жюри Фестиваля, оформляет протоколы заседаний оргкомитета Фестиваля, координирует работу оргкомитета Фестиваля.

5.9. Члены оргкомитета во главе с председателем оргкомитета принимают решения, связанные с вопросами организации и проведения Фестиваля.

5.10. Заседания оргкомитета проводятся председателем оргкомитета по мере необходимости. Также могут проводиться выездные заседания оргкомитета.

5.11. Заседание оргкомитета считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 2/3 утвержденного состава членов оргкомитета. Решения принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих членов оргкомитета.

5.12. Решения оргкомитета оформляются протоколом, подписываемым всеми членами оргкомитета.