Составляется с целью определения полезного фонда рабочего времени на одного рабочего в течении года и процента дополнительной заработной платы, которые потребуются для определения численности рабочих и фонда дополнительном заработной платы. Количество рабочих дней устанавливается по рабочему календарю на планируемый период. Число явочных дней, полезный фонд рабочего времени на одного рабочего определяется, вычитанием из числа календарных дней в году, количество планируемых невыходов на работу в течении года. Например: выходные и праздничные дни, очередные и дополнительные отпуска и т.д. Процент дополнительной заработной платы определяется по формуле:

Д - дополнительный фонд оплаты труда в процентах к основному фонду оплаты труда.
ДН - невыходы на работу, которые оплачиваются из дополнительного фонда оплаты.
ДР - годовой, полезный фонд рабочего времени на одного рабочего.
Баланс рабочего времени.
Таблица №1.
| Показатели | Отчёт | План |
| Календарное количество дней | ||
| Количество нерабочих дней, простоев и неявок на работу, всего | ||
| В том числе: | ||
| Выходные и праздничные дни | ||
| Очередные и дополнительные отпуска | ||
| Выполнение государственных обязанностей и прочие неявки разрешенные законом | 0,5 | |
| Отпуска по беременностям и родам | ||
| Неявки по болезни | ||
| Неявки по разрешению администрации | 1,5 | |
| Прогулы | ||
| Целосменные простои | ||
| Число эффективных рабочих дней в году на одного рабочего | ||
| Средняя продолжительность рабочего дня | 7ч. 50 мин. | |
| Полезный фонд рабочего времени в часах | ||
| Дополнительный фонд оплаты труда, % |






