Реквізити службових листів

У сучасних умовах ділове листування все частіше відходить від надмірно сухої офіційності, заштампованих канцеляризмів, проте не варто забувати про обов’язкові елементи та правильний порядок їх розташування, що сприяє створенню єдиного зразка формуляра.

Для офіційних листів рекомендують такі реквізити:

1) Державний герб;

2) емблема підприємства, установи чи організації;

3) зображення державних нагород;

4) код підприємства, організації, установи;

5) назва підприємства, організації чи установи-адресанта;

6) назва структурного підрозділу;

7) індекс підприємства зв'язку;

8) поштова і телеграфна адреса;

9) номер телефону;

10) номер телетайпа;

11) номер факсу;

12) номер розрахункового рахунка в банку;

13) дата;

14) індекс документа;

15) посилання на індекс і дату вхідного документа;

16) адресат;

17)заголовок до тексту;

18) текст;

19) відмітка про наявність додатку;

20) підпис;

21) відмітка про направлення копії за іншими адресами;

22) прізвище, ім'я, по батькові та телефон виконавця.

Уніфікація формуляра листа сприяє створенню єдиного зразка формуляра та пошуку необхідної інформації. Правильно оформлена ділова кореспонденція – це обличчя компанії, фірми, установи.