Полезное условие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Главное, о чем важно помнить

1Без оформленного договора у инспекторов будут претензии к расходам на аренду.

2Договор аренды на срок не менее года и любые дополнительные соглашения к нему нужно регистрировать в Росреестре.

Дополнительно про аренду

Статья: «Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса» («Главбух» № 5, 2013).

Документы: глава 34 Гражданского кодекса РФ, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59.