Лабораторная работа №6. Тема: Инструментальная среда разработки Visual Basic Application (VBA)

Тема: Инструментальная среда разработки Visual Basic Application (VBA). Макрорекордер. Использование макросов.

Цель работы:

1. научиться создавать, редактировать, удалять макросы;
2. освоить работу с макросами.

Для автоматизации выполнения повторяющихся задач в Microsoft Office Excel можно быстро записать макрос. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например, функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. Существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса Visual Basic.

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если включить макрорекордер на запись, а затем начать создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым действием и, в итоге, получается макрос создающий отчет, как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA. У такого способа есть свои плюсы и минусы:

1. Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Закрытие Excel или переключение в другую программу приведет к остановке записи.

2. Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).

3. Если во время записи макроса макрорекордером была введена ошибка, она будет записана. Однако можно нажать на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возвращает предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.