Задание исходных областей консолидируемых данных

Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация. Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах.

При описании исходных областей нужно следовать следующим рекомендациям:

Для облегчения работы с исходными областями необходимо задать имя каждого диапазона и использовать в поле Ссылка только имена. Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, нужно использовать имена или ссылки на диапазоны.

Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используется имя листа и имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком "Бюджет", находящийся в книге на листе "Бухгалтерия", вводится:

Бухгалтерия!Бюджет

Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используется имя книги и имя листа, а затем — имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон "Продажи" из листа "Дальний Восток" в книге "2013", находящейся в этой же папке, вводится:

'[2013.xls]Дальний Восток'!Продажи

Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используется полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон "Оборот" листа "Февраль" в книге "Отдел продаж", которая находится в папке "Бюджет", вводится:

'[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]Февраль'!Оборот

Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например '[2013.xls]'!Продажи или '[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.

Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, можно указать поле Ссылка, а затем выделить исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, необходимо нажать кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нужно нажать кнопку свертывания диалогового окна.