Создание простой организационной диаграммы

Этот метод лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. Поля по умолчанию следующие:

– Отдел;

– Телефон;

– Имя;

– Должность;

– Электронная почта.

В меню Файл выберите команду Создать, затем — команду Бизнес, а затем — команду Организационная диаграмма.

Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру корневого уровня для организации, например, Директор, на страницу.

Выделив фигуру, введите имя и должность для фигуры. Например, в организации может быть руководитель с именем Валерий Ушаков, занимающий пост президента компании.

Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом создается автоматическая связь между двумя фигурами в иерархии.

Для создания связей необходимо поместить фигуру подчиненного в центр фигуры руководителя.

Для завершения создания организационной диаграммы продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод для них имен и должностей.

Для добавления рисунка в фигуру необходимо вызвать контекстное меню для фигуры правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить рисунок, а затем в окне диалога выбрать файл с нужным рисунком.

Порядок выполнения работы

1. Загрузить Ms Visio.

2. Создать организационную диаграмму согласно своему варианту.

3. Сохранить результаты работы.

4. Ответить на контрольные вопросы.

5. Защитить работу у преподавателя.

Варианты заданий

Вариант 1

1. Создать организационную диаграмму по образцу (рисунок 177).

2. Добавьте в каждую фигуру фамилию, имя, отчество и фотографию сотрудника техникума, данные взять с сайта учебного заведения

Вариант 2

1. Создать организационную диаграмму по образцу (рисунок 178).