Термины

¹ задача – это действия, имеющие начало и конец, планы проектов состоят из задач.

² задачи, назначенные вручную –задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач.

³ автоматически назначенные задачи - задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.

⁴ трудозатраты - для задач — общий объем работы, которой необходимо выполнить для завершения задачи. Для назначений — объем работы, назначенной ресурсу для выполнения конкретной задачи. Для ресурсов — общий объем работы, назначенной ресурсу для выполнения всех задач. Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи.

⁵ структура - иерархическая структура проекта, показывающая место задач на уровнях группировки. В приложении Project подзадачи отображаются под суммарными задачами.

⁶ календарный план – расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.

⁷ назначение - конкретный ресурс, назначенный определенной задаче.

⁸ зависимости задач – это характер связи между двумя задачами, определяемый зависимостью между их датами окончания и начала. Существуют четыре типа зависимостей задач окончание-начало (ОН), начало-начало (НН), окончание-окончание (ОО) и начало-окончание (НО)).

⁹повторяющаяся задача - задача, которая периодически повторяется в ходе выполнения проекта. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.

¹⁰ индикаторы - небольшие значки, которые представляют сведения о задаче или ресурсе, отображающиеся в поле «Индикаторы». Поле «Индикаторы» расположено справа от поля «Идентификатор» и отображается во многих таблицах.

¹¹ календарь ресурса - календарь, задающий рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса. Календарь ресурса отличается от базового календаря, задающего рабочее и нерабочее время для нескольких ресурсов.

¹² связывание – это установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала.

¹³ ресурсы – исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.

¹⁴ затраты - общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в приложении Project используется термин «бюджет».

¹³ длительность - общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.

¹⁴ базовый план - исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.

¹⁵ суммарная задача - задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры. Project автоматически определяет сведения, относящиеся к суммарной задаче (такие как длительность, затраты и т. д.) на основании сведений подзадач.

¹⁶оптимистическая длительность - общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее благоприятной ситуации, т. е. промежуток времени от наиболее благоприятного начала до наиболее благоприятного окончания задачи.

¹⁷пессимистическая длительность - общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее неблагоприятной ситуации, т. е. промежуток времени от наименее благоприятного начала до наименее благоприятного окончания задачи.

¹⁸ожидаемая длительность - общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи, т. е. промежуток времени от ожидаемого начала до ожидаемого окончания задачи.

¹⁹ анализ по методу PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) - процесс оценки возможных результатов на основании трех сценариев наилучшего, ожидаемого и наихудшего.

²⁰ ограничение – ограничивающее условие, заданное для даты начала или окончания задачи. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее определенного срока. Ограничения бывают гибкими (не привязанными к определенной дате) или жесткими (привязанными к определенной дате).

²¹ гибкое управление проектами – управление быстро адаптирующимся проектом. Метод управления проектами, в котором используются короткие циклы, длительность которых не превышает четырех недель, адаптивные стратегии и преимущества совместной работы участников группы. Управление адаптирующимся проектом может иметь следующие типы «Свалка», «Критическая цепь» и «Экстремальное программирование».

²² фактические трудозатраты – объем работы, выполненный по задаче или назначению. Когда пользователь вводит фактические трудозатраты на задачу, оставшиеся трудозатраты рассчитываются по формуле:

Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты.

Для фактических трудозатрат часто используется термин «по факту».

²³превышение доступности – ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время.

²⁴ коды структуры - метки, отличные от кодов СДР или номеров структур, которые определяются для задач или ресурсов и позволяют отобразить иерархию задач в проекте. В проекте можно создать до 10 наборов настраиваемых кодов структуры.

²⁵ крайний срок - намеченная дата, указывающая время завершения задачи. Если крайний срок пройден, а задача не завершена, в Microsoft Project выводится соответствующий индикатор.

²⁶ тип задачи - характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Существуют задачи трех типов с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. По умолчанию для задач в Project выбирается фиксированный объем ресурсов.

²⁷ лист - представление, аналогичное электронной таблице, содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу. Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.

²⁸ поле - расположение в листе, форме или диаграмме, содержащее определенную информацию о задаче, ресурсе или назначении. Например, в листе полем является каждый столбец. В форме поле может выводиться как отдельный объект или же представлять место в столбце.

²⁹ представление - одно или комбинация нескольких представлений (диаграмма Ганта, лист ресурсов и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существует три вида представлений: диаграммы (или графики), листы и формы.

³⁰ таблица - набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении листа.

³¹ фильтр - средство отбора отображаемой или выделенной информации о задаче и ресурсе. Отбор выполняется по определяемым условиям. Например, когда применяется фильтр «Критические», отображаются только критические задачи.

³² группировка - способ комбинирования или упорядочения задач или ресурсов в проекте в соответствии с выбранными условиями, такими как длительность задач, приоритет, превышение доступности ресурсов или даты окончания. Не следует путать с полем «Группа», которое является полем ресурса.

³³ сортировка - способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.

³⁴ строка - набор расположенных рядом по горизонтали полей, представляющий общую категорию информации. Строка в Project обычно содержит сведения о задаче, ресурсе, назначении или более подробные данные, такие как трудозатраты и затраты.

³⁵ экспорт - передача данных из Project в другую программу, например Excel. При экспорте данных пользователь выбирает или создает схему, задающую соотношения между полями Microsoft Project и столбцами файла результатов.

³⁶ отчет сводной таблицы - интерактивная таблица, в которой проводится перекрестный анализ большого количества данных. Пользователь имеет возможность вращать строки и столбцы для просмотра разных статистических значений при обработке исходных данных, отбирать данные, отображая разные страницы, а также отображать подробные данные.

³⁷ текст с разделением значений знаком табуляции - формат текстовых (ASCII) файлов с разделением значений знаком табуляции - текст форматируется в виде записей, в которых значение каждого поля записи задачи или ресурса отделяется от следующего значения знаком табуляции. Каждая запись задачи или ресурса заканчивается знаками возврата каретки и перевода строки.

³⁸ текст с разделением значений запятой - формат текстовых (ASCII) файлов с разделением значений запятой (comma-separated values, CSV) - текст форматируется в виде записей, в которых значение каждого поля отделяется от следующего значения разделителем списков, в качестве которого обычно используется запятая или точка с запятой. Каждая запись задачи или ресурса заканчивается знаками возврата каретки и перевода строки.

³⁹ язык XML (Extensible Markup Language) - определяет стандарт согласованного представления структурированных данных приложений. Язык XML описывает содержимое документа, тогда как теги HTML определяют внешний вид документа.

⁴⁰ организатор - содержащее вкладки диалоговое окно, в котором можно копировать настраиваемые представления, таблицы, фильтры, определения группировки, календари, отчеты, формы, панели инструментов, схемы, атрибуты полей и модули Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) с целью их использования в других документах или другими пользователями.

⁴¹ глобальный файл - файл Project (Global.mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах. Глобальный файл может содержать параметры настройки представлений, календарей, форм, отчетов, таблиц, фильтров, панелей инструментов, строк меню, макросов, а также другие параметры.

⁴² импорт - передача данных в Project из программы-источника, например Excel. При импорте данных следует выбрать схему, сопоставляющую данные исходной программы с полями Microsoft Project.

⁴³ поле ввода - поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Project.

⁴⁴формат файла - конкретный способ сохранения информации в файле. Различные программы используют разные форматы файлов, которые указываются с помощью расширений имен файлов.

⁴⁵ вычисляемое поле - поле, значение которого рассчитывается в Microsoft Project на основании данных в других полях. Microsoft Project может пересчитывать это значение автоматически или по указанию пользователя в зависимости от выбранных параметров расчета.

⁴⁶представление диаграммы Ганта - встроенное представление, в котором слева отображаются задачи проекта, а справа — отрезки, соответствующие длительностям задач.

⁴⁷ отрезок диаграммы Ганта - графический элемент в области диаграммы в представлении диаграммы Ганта, отображающий длительность задачи.

⁴⁸ веха - опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Однако имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью.

⁴⁹ суммарная задача - задача, состоящая из подзадач, в которой суммируются результаты подзадач. Для создания суммарных задач используются структуры. Project автоматически определяет сведения, относящиеся к суммарной задаче (такие как длительность, затраты и т. д.) на основании сведений подзадач.

⁵⁰ диаграмма - представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление диаграммы Ганта состоит из таблицы и области диаграммы, в которой задачи представлены горизонтальными отрезками.

⁵¹ линия связи - линия между двумя задачами на диаграмме Ганта или на сетевом графике, указывающая зависимость задач.