Условия функционирования

В плане надо указать ресурсы, необходимые для обработки данных:

· конфигурацию технических средств;

· системную конфигурацию;

· сеть телеобработки;

· программное обеспечение, включая системное, прикладное и для передачи данных;

· документацию (для программ, эксплуатации и пользователя);

· потребности в персонале.

При этом нужно учитывать и будущее развитие системы обработки данных.

Хранение документации и данных вне производственного помещения

Это одна из самых важных частей плана! Резервное место хранения должно быть безопасным и удаленным от основного помещения. В плане необходимо предусмотреть наличие резервных экземпляров следующих документов и данных:

· документации на прикладные системы, программы и операционную систему,

· исходных текстов программ и объектных кодов,

· библиотек процедур,

· библиотеки операционной системы,

· основных файлов,

· файлов изменений,

· форм всех входных и выходных документов в достаточном количестве,

· руководства для действий в непредвиденных обстоятельствах,

· учетной ведомости технических средств,

· программного обеспечения.

При покупке пакетов программ следует по возможности приобретать тексты программ на исходном языке, чтобы обезопасить себя от непредвиденного прекращения поставщиком своей деятельности.