Кому

Куда ________________________________

(Оттиск КШ) Принял______________________

Рис.2. Образец квитанции ф.ПС3

22. При приеме заказных отправлений письменной корреспонденции в адрес юридических лиц допускается указание в квитанции СКС (ф.ПС3) сокращенного наименования юридического лица. Если заказное отправление адресовано по месту работы адресата, то в строке «Кому» дополнительно указывается его должность и фамилия. 23. При приеме заказного письма с отметкой «Вручить лично» или «Судебная повестка. С заказным уведомлением», а также заказной почтовой карточки с отметкой «Вручить лично» в специальном режиме СКС или в квитанции ф.ПС3 делается соответствующая отметка.

Форма 1 Согласовано Утверждено Государственный налоговый Министерство связи комитет Республики Беларусь Республики Беларусь №5-1-8/8984 от 27декабря 1999 г. от 14 января 2000 г.№ 10 Министерство финансов Республики Беларусь №15-6/1216 от 29 декабря 1999 г.. серия КВИТАНЦИЯ № в приеме платы за услуги связи, реализацию товаров и работ Особые отметки _____________________ Куда_________________________________ Кому_________________________________ (для почтовых отправлений) Вид услуг, работ, Тарифная Вес Наименование товара плата, цена Кол-во слов, _______________________минут __________________________Время ______________________ приема Всего тарифной платы:_________________ Ставка НДС*________ Сумма НДС____________ Всего к оплате с НДС:_______________________ Оттиск кал.штемпеля _____________ ____________________________________ (сумма цифрами и прописью) (подпись кассира) *НДС - налог на добавленную стоимость   форма 1 серия КОРЕШОК КВИТАНЦИИ № в приеме платы за услуги связи, реализацию товаров и работ Особые отметки Рис.3. Образец квитанции ф.1

24.При приеме одновременно пяти и более заказных отправлений письменной корреспонденции отправителем составляется список ф.ПС103 (рис.4) в двух экземплярах.

ф.ПС103 С П И С О К ____________________________,отправляемых _________________________________ (вид почтового отправления)(наименование объекта почтовой связи) Отправитель: __________________________________________________ N п/п Куда Кому Объявл. ценность Сумма налож. платежа Вес N отправ- ления Плата за пересылку НДС                                                                                           …                                   х х х х х х Итого:     ИТОГО: () штук Руководитель ___________________________________________________________________ (должность, ФИО, подпись юридического лица) (оттиск печати) Принял оператор ________________________________________________________________ (должность, ФИО, подпись работника объекта почтовой связи) (Оттиск кал. штемпеля объекта почтовой связи) Рис. 4. Образец списка ф.ПС103

Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати, либо личной подписью физического лица.

Работник объекта почтовой связи поименно сверяет поданные заказные отправления с записями в списке ф.ПС103, составленном отправителем, наклеивает стикеры штрихкода, считывает их, проставляет в списке номера по стикеру штрихкода, подписывает и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.

При выписке квитанции ф.ПС3 на принятые по списку заказные отправления письменной корреспонденции указывается с № по №, в строке «Кому» делается отметка «По списку», в строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений и наименование отправителя.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список может подаваться в электронном виде.

Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе (в одном экземпляре). Работник, принимающий партионные почтовые отправления, наклеивает на них стикеры штрихкодов (наносит с помощью этикет-пистолета). В порядке возрастания номеров считывает информацию с первого стикера и вносит в поле окна программы количество принимаемых по списку почтовых отправлений. Считанный стикер присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, (по номер, соответствующий введенному количеству) автоматически присваиваются последующие номера штрихкодов. Если список обработан не до конца (количество принимаемых почтовых отправлений, внесенное в отдельное окно программы меньше, чем количество почтовых отправлений в списке), программа предлагает внести номер стикера штрихкода для следующего за введенным почтовым отправлением.

25. При приеме простых и заказных мелких пакетов упаковка выбирается отправителем согласно п.66 главы 12 Правил оказания услуг почтовой связи.

Работник отделения почтовой связи обязан:

а) предложить отправителю вид упаковки (пузырчатый конверт, пластиковый пакет и т.п), соответствующий характеру вложения;

б) проверить порядок адресования;

в) взвесить мелкий пакет;

г) на оболочке простого мелкого пакета, в левом углу под адресом отправителя либо на другом свободном месте наклеить ярлык «Мелкий пакет» или проставить оттиск штампа такой же формы;

д) на оболочке заказного мелкого пакета наклеить стикер штрихкода;

ж) почтовые марки, наклеенные на принимаемое почтовое отправление, погасить оттиском календарного штемпеля. В случае использования в качестве оплаты пересылки простых и заказных мелких пакетов иных знаков, в верхнем правом углу адресной стороны мелкого пакета (адресного ярлыка) проставить оттиск календарного штемпеля объекта почтовой связи, принявшего мелкий пакет, или оттиск штампа «Оплачено по договору №___ от_____»

26. От юридических лиц мелкие пакеты принимаются в закрытом виде. Отправления письменной корреспонденции с отметкой «Оплачено по договору №___ от _____» принимаются только в объектах почтовой связи, определенных договором. При приеме на этих почтовых отправлениях проставляется оттиск календарного штемпеля объекта почтовой связи места приема.