Обработка и отправка отправлений письменной корреспонденции в РУПС (ГУПС, УПС, ЦПС, ПМП)

51. Поступившие в объект почтовой связи мешки с письменной корреспонденцией вскрываются. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф.11 (сводной картой отправки ф.ПС16) и проверяется правильность их направления. Затем вскрываются заказные и простые постпакеты.

52. После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем, бандеролей и мелких пакетов. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка: «Получено в поврежденном виде», которая заверяется разборчивой подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, подписью контролирующего лица, и оттиском календарного штемпеля. Поврежденные места аккуратно заклеиваются или обандероливаются.

В случае обнаружения на почтовых отправлениях непогашенных почтовыхмарок, последние перечеркиваются. Почтовые марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

53. После сверки (сканирования) поступивших заказных отправлений письменной корреспонденции с реестром ф.11 (картой отправки ф.ПС16), работник расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля. Транзитные и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению. На объект почтовой связи, допустивший нарушение плана направления почты, составляется извещение ф.ПС30 (рис.13), которое направляется на имя руководителя объекта почтовой связи установленным порядком в соответствии с п.227 Технологии.

Пересылается только в конверте ф.ПС 30 И З В Е Щ Е Н И Е №____ о нарушениях Технологии приема, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений Составлено в _______________________________ «____»______________20___г. (наименование объекта почтовой связи) (число, месяц, год) на ______________________________________________________________________ (наименование объекта почтовой связи, допустившего нарушение) Направлено ______________________________________________________________ (руководителю объекта почтовой связи, допустившего нарушение) засыл или неплановое направление получение без приписки к документам отсутствие оттиска отсутствие подписи календарного штемпеля на сопроводительных документах наличие неоговоренных неправильное взимание исправлений в документах платы за пересылку неправильное оформление ______________________________ уведомления (прочие нарушения)