2015-06-24
4024
59. Поступившие в ОПС мешки с отправлениями письменной корреспонденции вскрываются. После вскрытия мешков находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в накладной ф.16, реестре ф.11 (карте отправки ф.ПС16) (в автоматизированных объектах почтовой связи вложение мешка сканируется).
Заказные письма, выявленные из числа простой письменной корреспонденции, дописываются поименно в реестр ф.11 (карту отправки ф.ПС16) на поступившую почту.
60. В отделениях почтовой связи штемпелюются заказные отправления письменной корреспонденции, а также засланные и замедленные простые отправления письменной корреспонденции.
На отправлениях письменной корреспонденции, на которых невозможно четко проставить оттиск календарного штемпеля, дата поступления указывается от руки.
На оборотной стороне отправлений письменной корреспонденции, поступившей в поврежденном виде, делается отметка следующего содержания: «Поступило в ОПС Лесное в поврежденном виде. Начальник отделения почтовой связи (оператор доставки) Петрова».
|
|
|
Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, «до востребования», по абонементным почтовым ящикам и другим выделенным рабочим местам.
61. Заказные отправления письменной корреспонденции, заказные и электронные уведомления ф.ПС119 (рис.14) поименно записываются контролирующим лицом на оборотной стороны расписки ф.ПС55 (рис.15), которая ведется ежедневно по каждому доставочному участку. На лицевой стороне расписки ф. ПС55 цифрами указывается количество принятых почтовых отправлений.
При поименной записи заказных почтовых отправлений с особыми отметками в расписке ф. ПС 55 дополнительно указываются особые отметки «Увед.» и каким именно, «В/лич.», «Судеб» и др.
При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений, пишутся соответственно буквы «В» или «Д».
| На этой стороне напишите свой адрес |  ф.ПС119
Уведомление о получении почтового отправления
„ Простое „ Заказное „ Электронное
(указать нужное)
|
| Кому: | |
| Куда: | |
Оттиск КШ дня
поступления
уведомления
|
| _______________________________из __________________________ (вид почтового отправления) с обьявленной ценностью на ____________ руб. наложенным платежом на _____-_____ руб. отправленное _______________________ | за № ____ почт. отправ.) | ||
| (число, месяц, год) на имя | |||
| по адресу | |||
 
| Вручено «_____»__________ 200__ г. ____________________ (подпись получателя) Подпись руководителя объекта почтовой связи ____________________________________ (место подписи) календ. шт (оттиск КШ (оттиск КШ дня дня поступления отправления почтового отправления) обведенное жирной чертой заполняется отправителем уведомления) |
Рисунок 14 - Образец бланка уведомления ф.ПС119
|
|
|
62. При вручении заказных отправлений письменной корреспонденции юридическому лицу разрешается выдавать их под расписку в реестре ф.11 (карте отправки ф.ПС16), в котором указываются номера почтовых отправлений, место их подачи, особые отметки. В конце реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) подводится итог всех отправлений и проставляется подпись работника отделения почтовой связи. Реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) составляется в двух экземплярах в том случае, если доставка почтовых отправлений осуществляется по системе ГСП и данный порядок доставки согласован с юридическим лицом. При выдаче почтовых отправлений в ОПС реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) составляется в одном экземпляре. На оборотной стороне расписки ф.ПС55 указывается «по реестру ф.11
ф. ПС55
РАСПИСКА
Рис.15. Образец ф.ПС55 |
(карте отправки ф.ПС16) 10 заказных писем». При вручении заказных почтовых отправлений по реестру ф.11 (карте отправки ф.Пс16) юридическое лицо указывает прописью количество полученных отправлений и расписывается в их получении.
Нумерация реестров ф.11 (карт отправки ф.ПС16) ведется в течение месяца.
На заказные отправления, подлежащие выдаче физическим лицам, автоматизировано выписываются извещение ф.ПС22(рис.16), в котором указывается адрес и наименование получателя, вид отправления, его номер, место подачи. На каждом извещении проставляется оттиск календарного штемпеля, указывается адрес и режим работы ОПС. Если отделение почтовой связи не оснащено СКС извещения ф.ПС22 выписывает РУПС (ГУПС, УПС, ЦПС).
63. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без приписки в расписку ф.ПС55.
Регистрируемые почтовые отправления письменной корреспонденции, поступившие с уведомлением о получении выдаются почтальонам в доставку вместе с уведомлением ф.ПС119.
Входящие отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), при которой они поступили.
|
|
|
Работник, принимающий отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью поименно сверяет их с записями в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), проверяет исправность оболочек, целостность печатей, пломб, лент, наклеек, вес, наличие оттисков наименования отделения почтовой связи места приема, нанесенных при сварке полиэтиленовой оболочки на машине.
64. Извещения ф.ПС22 формируются автоматизированным путем, номер извещения переносится на оболочку почтового отправления.
|
Рис. 16. Образец извещения ф.ПС22
65. При поступлении двух и более отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица на все отправления допускается выписка одного извещения ф.ПС22. При этом составляется накладная ф.16 (карта отправки ф.ПС16) в одном экземпляре, в которую поименно записываются почтовые отправления. (№ отпр., сумма объявленной ценности и место подачи). В этом случае в извещении ф.ПС22 цифрами указывается количество отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью. Сведения о предъявленном документе указываются на извещении ф.ПС22. При этом количество полученных отправлений прописью указывается уполномоченным на ф.ПС22, накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), подписывается с указанием должности и фамилии разборчиво. Накладная ф.16 (карта отправки ф. ПС16) подшивается вместе с извещением ф.ПС22 к документам объекта почтовой связи.
|
|
|
66. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, доставка которых оплачена, вместе с извещением ф.ПС22 выдаются почтальонам в доставку под расписку в ф.ПС55, куда они записываются по видам и номерам.
Дефектные отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью и с наложенным платежом в доставку не выдаются.
Принимая к доставке отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, почтальон тщательно осматривает их наружное состояние, проверяет вес и расписывается в ф.ПС55 с указанием количества принятых отправлений.
67. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью вручаются адресатам под расписку в извещении ф.ПС22. В извещении ф.ПС22 указывается дата получения почтового отправления, паспортные данные получателя. Выдачу отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью работник отделения почтовой связи удостоверяет своей подписью.
Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения ф.ПС107, при выдаче их адресатам вскрываются, производится сверка вложения с описью. Разрез оболочки, перевязи делается таким образом, чтобы не повредить печатей и вложения.
После сверки вложения с описью ф.ПС107 почтовое отправление выдается получателю.
Если при вскрытии отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего нет в наличии. На такое отправление письменной корреспонденции в отделении почтовой связи составляется акт ф.ПС51 (рис.17) и вложение выдается адресату вместе с копией акта.
По желанию получателя отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, с описью вложения, при выдаче может не вскрываться. В этом случае на извещении ф.ПС22 должна быть сделана отметка, подписанная получателем. Следующего содержания: «От вскрытия отказываюсь».
68. Заказные отправления письменной корреспонденции, адресованные «До востребования», на абонементный почтовый ящик, передаются на соответствующее рабочее место ОПС вместе с извещениями ф.ПС22 с припиской к реестру ф.11 (карте отправки ф.ПС16) под роспись. Простые отправления письменной корреспонденции, простые уведомления, а также извещения ф.ПС22 на регистрируемые почтовые отправления с адресом «До востребования», абонементный почтовый ящик, рассортировываются и раскладываются по алфавиту картотеки «До востребования» и по абонементным почтовый ящикам, а отправления
письменной корреспонденции (заказные и с объявленной ценностью) помещают на ответственное хранение в кладовую. Хранятся обеспеченным порядком.
К картотеке «До востребования» допускается только работник, который выдает отправления письменной корреспонденции, и контролирующие лица отделения почтовой связи. В нерабочее время картотека с отправлениями письменной корреспонденции «До востребования» хранится обеспеченным порядком.
69. Отправления письменной корреспонденции «1 класс» опускаются в абонентские почтовые шкафы в день поступления в отделение почтовой связи.
70. В отделениях почтовой связи для получения адресатами почтовых отправлений (извещений) могут устанавливаться абонементные почтовые ящики.
Физические и юридические лица, желающие пользоваться абонементными почтовыми ящиками, подают об этом письменное заявление начальнику отделения почтовой связи с указанием срока абонирования и адресных данных. Физичиские лица, кроме того, при подаче заявления предъявляются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Пользование одним абонементным почтовым ящиком несколькими адресатами, а также передача его в пользование другому лицу не допускаются.
Работы по установке в абонементных почтовых ящиках нового замка или замене ключа, а также по ремонту замка или ящика в случае порчи их по вине абонента производятся объектами почтовой связи, а расходы оплачиваются абонентом.
Абонементные почтовые ящики оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по отделению почтовой связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.
Составлен в__________________________________________________________ (место составления акта) «_______» ____________________ 20___г. в ____час. ______мин. (число, месяц, год) (время) о том, что с почтой из ___________________________________________________________ (место отправки почты) в сопровождении________________________________________________________________ (фамилия сопровождающего) по общей накладной от «______» _______________________ 200__г. в количестве _____ вещей, по отдельной накладной из _______________ от «_____» ________________200__ г. (место отправки почты) в количестве ______ вещей, поступившей в ______ час. ______ мин. получено: _________________________ № ____________ объявленная ценность __________________ (вид почтового отправления) наложенный платеж______________________, вес____________ кг _______________гр. (ярлык ф.ПС2, сопроводительный адрес ПС 116) Дата подачи «_____» _______________200__г. Место подачи __________________________ Отправитель __________________________________________________________ (фамилия и полный адрес) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Получатель_______________________________________________________________ (фамилия и полный адрес) _______________________________________________________________________________________ Упаковка почтового отправления ________________________________________________ (деревянный ящик, гофракартон, мягкая упаковка и т.д.) При наружном осмотре установлено: ________________________________________________________________________________ (подробно излагаются все выявленные нарушения состояния оболочки(тары) иустановленного порядка заделки и оформления почтового отправления) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Фактический вес ____________________ составил __________ кг ___________ гр., т.е., (вид почтового отправления) больше на _____ кг _______г, меньше на _______ кг _________г., вследствие этого _____________________ было вскрыто. (вид почтового отправления) При вскрытии почтового отправления установлено ________________________ (указать наличие свободного пространства) При проверке вложения, оказалось: (перечислить вещи, предметы, сохранившиеся в почтовом отправлении, их состояние, размер и вес каждой вещи) - ______________________________________________ __________ кг ________г. - _____________________________________________ __________ кг ________г. - ______________________________________________ __________ кг ________г. - _____________________________________________ __________ кг ________г. - вес упаковочного материала _________ кг ________г. Вес вложения составил _____________кг __________г. Вес тары ___________________кг ________________г. Итого: общий вес ____________ кг ___________г. Отправителем нарушена ___________________________________________________________________________ (указать какая статья нарушена Технологии, Актов ВПС, Правил оказания услуг) Постановили: все вышеперечисленное вложение, а именно: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ заделать в _______________________________________________________________ (указать в какую тару) Испорченное вложение (битое стекло и др.) _______________________________________ вес _____кг. ____г. _______________________________________________________________ (указать какие действия предприняты с испорченным вложением) Швы (перевязь, клапаны и т.д.) _____________________________ опечатаны __________ (вид почтового отправления) _______________________________________________________________________________________ (указать, как перезаделано и опечатано (опломбировано) почтовое отправление, реквизиты именной вещи) _______________________________________________________________________________________ Вес _____________ после перезаделки при взвешивании составил ________ кг _______г. (вид почтового отправления) Настоящий акт составлен в _______ экземплярах. Подлинный и 4-й экземпляры вместе с _________________________________________________ (вид почтового отправления) направить по назначению, для выдачи адресату (ненужное зачеркнуть) 2-ой экз. направить в ____________________________________________________________ (наименование объекта почтовой связи места отправки почтового отправления) 3-ий экз. приобщить к документам ________________________________________________ (наименование объекта почтовой связи, составившего акт) Акт составили ____________________________________________________ (должность, фамилия, подпись) ____________________________________________________
____________________________________________________ (должность, фамилия, подпись) |
(должность, фамилия, подпись)
