2015-06-24
5183
139. Простые и заказные отправления письменной корреспонденции, уведомления о получении регистрируемых почтовых отправлений, а также извещения на письма и мелкие пакеты с объявленной ценностью, посылки и денежные переводы, адресованные воинским частям, учреждениям и их личному составу, выдаются в отделении почтовой связи по доверенности воинскому почтальону или другим уполномоченным лицам.
140. Руководитель объекта почтовой связи письменно согласовывает с командованием воинских частей или учреждений порядок и сроки получения почтовых отправлений. В случае нарушения установленных сроков и порядка получения почтовых отправлений руководитель объекта почтовой связи информирует об этом командование воинской части (учреждения).
141. При получении одним воинским почтальоном почтовых отправлений, перечисленных в п.139, для нескольких воинских частей и учреждений одновременно им должны быть предъявлены доверенности на право получения воинских почтовых отправлений от каждой воинской части.
|
|
|
142. Заказные отправления письменной корреспонденции, первичные извещения на получение всех видов почтовых отправлений, адресованные войсковым частям и их личному составу, а также все вторичные извещения записываются поименно в реестр ф.11 (карту отправки ф.ПС16), которая составляется в одном экземпляре и остается в отделении почтовой связи. Воинский почтальон учиняет роспись на данном реестре ф.11 (карте отправке ф.ПС16).
143. Денежные переводы, адресованные личному составу частей, оплачиваются:
а) лично адресатам или по их доверенности;
б) в организованном порядке путем перечисления денежных средств на счет в банке по реестрам ф.ПС3. (рис21).
| Ф.ПС3 Р Е Е С Т Р № На получение из________________________________почтовых и электронных переводов (наименование объекта почтовой связи) В адрес _______________________________________________________ (наименование воинской части) _______________________________________________________________ (наименование учреждения банка) | |||||||
| № п/п | Место подачи | Номер перевода | Фамилия, имя, отчество отправителя и его полный адрес | Фамилия, имя, отчество адресата | сумма | Расписка в получении или номер вкладной книжки | |
| Оттиск гербовой печати части | Командир воинской части _________________________ (подпись) Начальник финансового отдела ______________________ (подпись) Перечислено _________________ Оператор ____________________ (подпись) | ||||||
| Оттиск календарного штемпеля |
Рис.21. Образец реестра ф.ПС3
|
|
|
144. Реестр ф.ПС3 составляется воинской частью (учреждением) в двух экземплярах, подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа, заверяется оттиском гербовой печати и предъявляется в отделение почтовой связи вместе с извещениями на денежные переводы не позднее 3 суток со дня вручения извещений воинскому почтальону или уполномоченному лицу.
145. Отделение почтовой связи полученные реестры ф.ПС3 вместе с бланками переводов с первой отходящей почтой отправляет в объект почтовой связи для дальнейшего перечисления. Перечисление денежных средств на счета производится не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их поступления в отделение почтовой связи.
На первом и втором экземпляре реестра ф.ПС3 работником объекта почтовой связи делается отметка о перечислении денег, которая скрепляется подписью работника и оттиском календарного штемпеля.
146. Количество выданной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, (отдельно писем и почтовых карточек) цифрами и прописью записывается в реестр ф.11 (карту отправки ф.ПС16), в который уже внесено количество корреспонденции, сданной воинским почтальоном на отправку под расписку.
Первый экземпляр реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) остается в отделении почтовой связи и служит для заполнения ведомости учета, второй экземпляр реестра ф.11 (карты отправки Ф.ПС16) выдается воинскому почтальону.
147. На основании реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ежедневно в течение календарного месяца заполняется ведомость учета воинской корреспонденции, пересылаемой бесплатно (рис.22).
ВЕДОМОСТЬ
учета воинской письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно,
в отделении почтовой связи _____________________________
(наименование отделения почтовой связи)
за ____________________ месяц ________ года
ВНИМАНИЕ: в графе «Исходящая корреспонденция» не подлежит учету бесплатная воинская корреспонденция «солдат солдату» со штампом «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно» Рис.22. Образец ведомости учета воинской корреспонденции |
Ведомость ведется в двух экземплярах. По истечении месяца, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, первый экземпляр ведомости высылается в РУПС (ГУПС,УПС,ПМП), второй экземпляр вместе с реестрами ф.11 (картами отправки ф. ПС16) хранится в отделении почтовой связи в течение года, после чего эти документы сдаются в архив.
148. В филиалах, РУПС (ГУПС,УПС,ПМП) учет отправлений письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, ведется в соответствии с требованиями Инструкции «О порядке учета воинской письменной корреспонденции, пересылаемой бесплатно, и порядке получения и распределения ассигнований из республиканского бюджета, поступивших в качестве компенсации потерь доходов от бесплатной пересылки воинской корреспонденции», утвержденной приказом Министерства связи Республики Беларусь от 12.04.1999г. № 60.
