Состав и содержание отчетности малых предприятий

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном, и финансовом положении организации и о результатах хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам

Согласно п. 49 ПБУ 4/99 промежуточная отчетность организаций состоит из бухгалтерского баланса и отчет о прибылях и убытках, если иное не установлено учредителями (участниками) организаций. В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации обязаны представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, т.е. не позднее 30 марта, 30 июля и 30 октября по отчетности за I квартал, полугодие и 9 месяцев соответственно.

Состав годовой отчетности,субъектов малого предпринимательства зависит от того, подлежит ли их отчетность обязательному аудиту[11,19].

Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» от 30декабря 2008 г. №307 ст.5-ФЗ обязательный аудит проводится если:

1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

2) организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, страховой организацией, обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, фондом, источником образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

3) объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением сельскохозяйственных кооперативов и союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 50 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 миллионов рублей. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть снижены;

Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности предусмотрено, что данные организации могут не предоставлять отчет об изменениях капитала. Отчет о движении денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу, если отсутствуют соответствующие данные. Данное условие выполнимо, толь

ко если указанная организация не осуществляла деятельности в отчетном периоде.[19,301]

С 1 января 2013 года организации, кроме тех, которые не обязаны вести бухучет, должны представлять в налоговую только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (в соответствии с Законом № 402-ФЗ он теперь называется отчет о финансовых результатах)

Срок составления: не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Отчетный период для промежуточной отчётности – месяц, квартал нарастающим итогом (п. 48 ПБУ 4/99).

Теперь годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность нужно представлять не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта.

Так как 31 марта этого года – воскресенье, следовательно, последним днем подачи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в 2013 году является 1 апреля (понедельник).

С 1 января 2013 г. организации также обязаны не позднее трех месяцев после окончания отчетного года представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения, за исключением случаев, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет.
Срок представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности органу государственной статистики практически не изменился: вместо "в течение 90 дней" в новом Законе указано "не позднее трех месяцев", предельный срок представления годовой отчетности в високосный год теперь составит 91 день. Представление промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности Законом N 402-ФЗ не предусмотрено.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке установленном законодательством Российской Федерации. Ответственность, за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита несут руководители организации.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников[ 11,20].
Субъекты малого предпринимательства составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998г. № 34н (в ред. 24.12.2010) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

В соответствии с данным Положением годовая бухгалтерская отчетность может представляться малыми предприятиями в сокращенном варианте (баланс и отчет о прибылях и убытках).

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Другим органам исполнительной власти: банкам,и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.[ 14,202]

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности, и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления.

При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.[19,84]. Таким образом, формы бухгалтерской отчетности, как отражение финансово-хозяйственной деятельности организации позволяют ответить на вопрос, как сработала организация за прошедший период. Они отражают информацию о прибыльности организации (отчет о прибылях и убытках) и имеющихся у неё ресурсах (бухгалтерский баланс).

Итак, на основании выше изложенного можно сделать следующий вывод. В условиях быстрого развития законодательства в области налогов и сборов, а так же растущего уровня квалификации специалистов проверяющих органов, на предприятии малого бизнеса необходимо организовать учет таким образом, чтобы грамотно уплачивать налоги. Было бы не менее выгодно, чем уходить от них. Тем более, что в условиях ограниченных финансовых возможностей поддерживать высокий профессиональный уровень при постоянно меняющемся законодательстве чрезвычайно сложно.

Составление бухгалтерской отчетности (Вариант 1)

Таблица1

Остатки хозяйственных средств и их источников по состоянию на 1.03.11 Организация ЗАО «Комета»

№ п/п	Номер счета	Счета	Суммы в рублях
			Вар.1
		Основные средства
		Износ основных средств
		Материалы
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Основное производство
		Расчеты с бюджетом по налогам и сборам
		Готовая продукция
		Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
		Касса
Продолжение таблицы 1
		Расчеты с персоналом по оплате труда
		Расчетный счет
		Нераспределенная прибыль отчетного года
		Расчеты с покупателями и заказчиками
		Уставный капитал

Таблица 2

Журнал хозяйственных операций ЗАО «Комета» за март 2011 года

№ п/п	Документы и краткое содержание операции	Корреспондирующие счета	Вар.1 Сумма (руб.)
		Д-Т	К-Т	Частная	Общая
	Приходный кассовый ордер. Получено с расчетного счета для выдачи заработной платы
	Расходный кассовый ордер и платежные ведомости Выдана заработная плата

Продолжение таблицы 2

	Выписка из расчетного счета Перечислено в погашение задолженности: Оптовой базе № 3 ЗАО Металлопрокат Бюджету Социальному страхованию и обеспечению	60.2 60.1 69.1
	Справка бухгалтерии и разработочные таблицы Начислены: Заработная плата Амортизация основных средств Отчисления во внебюджетные фонды(соц.страх.)
	Требования на отпуск материалов Отпущены материалы в производство (производственному Цеху№1) Провод медный в кг. По 80 руб Провод алюминиевый в кг. По 50 руб

Продолжение таблицы 2

	Накладные счета, счета-фактуры Оприходованы материалы от ЗАО «Металлопрокат» Провод медный 110кг по 80 руб. Провод алюминиевый 88кг по 50 руб.		60.1
	Справка бухгалтерии Согласно решению учредителей часть добавочного капитала (от переоценки основных средств) переведена в уставной капитал
	Расходный кассовый ордер Выдано в подотчет на хозяйственные нужды
	Авансовый отчет Оплачены за счет подотчетных сумм услуги по содержанию производственного здания
	Накладные цехов Сдано на склад готовой продукции по фактической себестоимости
	Приказ- накладная Отгружена в порядке реализации готовая продукция По договорным ценам с покупателями По фактической себестоимости (со склада готовой продукции)

Продолжение таблицы 2

	Выписка из расчетного счета Зачислен платеж за реализованную продукцию покупателями
	Справка бухгалтерии Рассчитан результат от реализации (перераспределенная прибыль отчетного периода)
	Расходный кассовый ордер Сдан сверхлимитный остаток кассы на расчетный счет
	ИТОГО: