2015-06-24
742
412. Запросы на высылку бланков денежных переводов поступают в объекты почтовой связи из УКДП по мере их формирования в электронном виде на рабочее место, где установлена автоматизированная система «Контроль денежных переводов».
О поступлении запроса работник объекта почтовой связи сообщает по телефону или по электронной почте в УКДП.
413. Для исполнения, полученный по каналам связи запрос выводится на печать в 2-х экземплярах и регистрируется в Журнале регистрации запросов (согласно рис. 55), полученных из УКДП. Каждому запросу присваивается номер, соответствующий номеру регистрации в Журнале. Бланки денежных переводов изымаются из картотеки в соответствии с реквизитами оплаты денежных переводов, указанных в запросе, и после соответствующей проверки направляются в УКДП заказным письмом с одним экземпляром запроса, на втором экземпляре запроса учиняется отметка об исполнении. Запросы брошюруются и хранятся в объектах почтовой связи установленным порядком.
Журнал
|
|
|
регистрации запросов, полученных из УКДП
Начало ведения_____________________
Окончание ведения__________________
Ответственный за ведение_________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
| №п/п | Дата поступления запроса | Дата распечатки запроса | Кол-во переводов | Сумма | Дата высылки переводов в УКДП | № з/пис. | Примечание |
Рисунок 55 - Образец заполнения Журнала регистрации запросов, полученных из УКДП
Сведения об исполнении запроса вносятся в Журнал регистрации запросов, в случае необходимости в графе «Примечание» указывается дополнительная информация, касающаяся запроса.
При расхождении реквизитов приема, указанных в строке запроса с реквизитами, указанными на бланке оплаченного денежного перевода (номерное обозначение, дата, номер) выясняются причины и принимаются соответствующие меры к виновным работникам.
Подготовка и отправка запрашиваемой информации, направление бланков оплаченных денежных переводов по полученным из УКДП запросам осуществляется не позднее следующего рабочего дня после получения запроса.
Бланки, направленные по запросам, обратно в объекты почтовой связи не возвращаются, а хранятся в УКДП (в бухгалтерии РУП «Белпочта» при составленном УР).
