2015-06-24
1135
404. Применительно к настоящей главе применяются следующие термины и определения:
учетный реестр (далее УР) – документ, составляемый в случае расхождений, выявленных в УКДП РУП «Белпочта» при контроле созданной информации по принятым и оплаченным денежным переводам, если сумма оплаты по данному переводу превышает сумму приема (незаприход, недоприход, двойная выплата, перерасход);
незаприход – сумма принятого денежного перевода не оприходована по квитанции ф. 5 или информация по приему не создана, но в объекте почтовой связи места назначения данный перевод оплачен;
недоприход – сумма, указанная отправителем на бланке денежного перевода, превышает сумму, указанную в созданной информации о принятом денежном переводе;
двойная выплата – выплата, произведенная по одному и тому же денежному переводу дважды;
перерасход – созданная информация по оплате денежного перевода превышает сумму, выплаченную адресату;
учетно-запросная карточка (далее УЗК) – документ, составляемый в случае расхождений, выявленных в УКДП РУП «Белпочта» при контроле созданной информации по принятым и оплаченным денежным переводам, если сумма приема по данному переводу превышает сумму оплаты (недорасход, переприход);
|
|
|
недорасход – сумма при создании информации по оплате денежного перевода меньше суммы, выплаченной адресату;
переприход – сумма, указанная отправителем на бланке денежного перевода меньше суммы, указанной в созданной информации о принятом денежном переводе.
405. Для осуществления контроля информации по принятым и оплаченным денежным переводам используется Справочник номерных обозначений, присвоенных объектам почтовой связи Республики Беларусь, который поддерживается в актуальном состоянии Центром информационных технологий РУП «Белпочта». Все изменения направляются в объекты почтовой связи РУП «Белпочта» по электронной почте для их внесения в действующий справочник.
Ответственность за поддержание справочника в актуальном состоянии на местах возлагается на работников, осуществляющих контроль сводного денежного отчета (далее СДО).
406. Информация по принятым и оплаченным денежным переводам из отделений почтовой связи поступает на рабочее место оператора по контролю СДО в соответствии с Инструкцией по организации в узлах почтовой связи ежедневного контроля сводного денежного отчета отделений почтовой связи (далее Инструкция).
407. На работников, осуществляющих контроль СДО отделений почтовой связи, возлагаются функции по контролю поступившей из отделений почтовой связи переводной отчетности и созданию информации по принятым и оплаченным денежным переводам.
|
|
|
408. Работник по контролю СДО, в соответствии с действующей Инструкцией осуществляет визуальный контроль поступившей переводной отчетности из отделений почтовой связи, не оснащенных СКС. По принятым денежным переводам проверяет последовательность нумерации денежных переводов по корешкам квитанций ф.5, правильность оформления корешков квитанций ф.5, подсчета итоговых сумм по принятым денежным переводам и сумм платы за пересылку. По оплаченным денежным переводам - соответствие количества оплаченных денежных переводов итоговой записи в реестре ф. 10 и соответствие порядкового номера оплаты перевода номеру записи в реестре ф. 10; соответствие суммы, указанной на лицевой стороне бланка денежного перевода цифрами и прописью; соответствие суммы, указанной на лицевой стороне бланка денежного перевода с указанной в расписке получателем; отсутствие на бланках денежных переводов исправлений и подчисток, правильность оформления бланка денежного перевода, наличие всех необходимых оттисков (календарный штемпель, контрольно-переводная печать), наличие подписи лица, осуществившего прием денежного перевода, наличие разрешительной подписи контролирующего лица отделения почтовой связи места оплаты в графе «Подлежит оплате», наличие оттиска календарного штемпеля даты поступления, правильность указания даты оплаты денежного перевода, наличие подписи получателя, данных документа удостоверяющего личность получателя, подписи лица производившего оплату.
409. На ответственного работника (оператора по контролю СДО), на рабочем месте которого инсталлируется автоматизированная система «Контроль денежных переводов», возлагается персональная ответственность за:
· передачу информации из автоматизированной системы «Контроль СДО» в автоматизированную систему «Контроль денежных переводов» (после завершения контроля) и ее передачу в УКДП по каналам связи. Подготовка и отправка информации по принятым и оплаченным денежным переводам и погашенным УР и УЗК осуществляется на пятый рабочий день, следующий за днем их приема или оплаты.
· сверку переданной информации в УКДП с данными накопительной ведомости за отчетный день;
· исполнение запросов, поступающих из УКДП.
Производственный процесс контроля информации по переводным операциям осуществляется в следующей технологической последовательности:
· сверка идентичности итогов по принятым и оплаченным денежным переводам по количеству и сумме в автоматизированных системах «Контроль денежных переводов» и «Контроль СДО»;
· визуальная сверка итоговых данных по количеству и сумме принятых и оплаченных денежных переводов, отображаемых на экране монитора в процессе формирования информации для отправки в УКДП с итоговыми данными, указанными в накопительной ведомости. Результаты сверки подтверждаются подписью работника в накопительной ведомости, в случае расхождения принимаются меры по выяснению причины расхождения;
· передача информации по переводным операциям в УКДП;
· формирование необходимых выходных документов (информация о принятых денежных переводах, информация об оплаченных денежных переводах, накопительная ведомость, карточка расчетов организации связи по принятым и оплаченным денежным переводам ф. МС-2) (рис. 51, 52, 53, 54).
