Составление и регистрация актов и оперативных донесений о случаях несохранных перевозок

Прием и проверка содержания рапортов, предоставляемых приемосдатчиком станции и других документов для составления коммерческих актов, оперативных донесений производится начальником станции или заместителем начальника станции по коммерческой работе в сфере грузовых перевозок.

Регистрация и составление коммерческих актов производится агентом по розыску в системе АРЛ ЕАСАПР. Коммерческие акты регистрируются в Книге регистрации коммерческих актов своего составления ф. ГНУ-2, коммерческие акты оставленные по случаю обнаружения бездокументных грузов регистрируются в книге ф.ГНУ-1, листы книг распечатываются по каждому случаю составления коммерческого акта, подписываются начальником станции и подшиваются.. Рассылка коммерческих актов производится в соответствии с требованиями Инструкции по актов - претензионной работе на железных дорогах государств Содружества. По результатам выдачи в суточный срок производится подача оперативного донесения на ответственные станции и дороги. Подачу оперативного донесения производит агент по розыску грузов, по системе ГИД Урал ВНИИЖТ.