Спецификация – это текстовый конструкторский документ, определяющий состав специфицируемого изделия (сборочной единицы, комплекса, комплекта). Она необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов, а также для планирования допуска в производство указанных изделий.
На рисунках В.2, В.3, В.5, В.6, В.9, В.10 приведены примеры оформления спецификаций на сборочные единицы «Вентиль» и «Кран», выполненные в соответствии с рисунками В.1, В.4, В.7, В.8, В.11.
ГОСТ 2.106-96 устанавливает форму и порядок заполнения спецификации изделий всех отраслей промышленности.
Спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по формам I и Ia (форма I – для заглавного листа, форма Ia – для последующих листов (смотри, например, рисунок В.3).
Спецификация состоит из разделов:
- документация;
- комплексы;
- сборочные единицы;
- детали;
- стандартные изделия;
- прочие изделия;
- материалы;
- комплекты.
Графы спецификации заполняют следующим образом:
1. В графе «Формат» указывают форматы (чертежей, схем, текстовых документов).
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают: «БЧ» (без чертежа).
2. В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68).
3. В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, входящих в специфицируемое изделие.
4. В графе «Обозначение» указывают обозначения конструкторских документов, входящих в разделы: «Документация», «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты». Обозначения сборочных единиц и деталей (а также комплексов и комплектов, если таковые имеются) должны соответствовать обозначениям в основных надписях рабочих чертежей этих изделий (эскизов – в учебных заданиях). Структуру обозначений в учебном чертеже см., например, на рисунке В.2.
Обозначаются также детали, на которые не выпущены чертежи (рисунок В.2, поз.7). В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия», «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют.
5. В графе «Наименование» имя каждого раздела указывают в виде заголовка и подчёркивают тонкой сплошной линией.
Перед наименованием каждого раздела, а также после него оставляют 1…2 строки для дополнительной записи.
В графе «Наименование» в разделе «Документация» указывается наименование документа, например, «Сборочный чертёж», «Пояснительная записка», «Технические условия», «Габаритный чертёж» и т.п.
В разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты», указывают наименование изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выполнены чертежи, указывают наименование, материал и размеры, например:
Крышка. Полоса 
6. В разделе «Стандартные изделия» указывают наименование и обозначение изделий в соответствии с документами на их поставку (ГОСТ). Стандартные изделия записывают по стандартам: государственным; отраслевым; республиканским; предприятий.
7. В разделе «Прочие изделия» вносят изделия, применённые не по основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т.д.).
8. В разделе «Материалы» указывают обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Массу материала указывают в графе «Кол.».
9. В графе «Кол.» указывают количество на одно специфицируемое изделие.
10. В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к изделиям, материалам.
Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4.
Согласно стандарту порядок записи внутри разделов «Сборочные единицы» и «Детали» связан с кодами организаций-разработчиков. Поэтому в учебных целях мы рекомендуем при составлении этих разделов придерживаться либо порядка сборки (разборки), либо принципа убывания сложности изделия.
В разделе «Стандартные изделия» запись производят по группам изделий, объединённых по функциональному назначению (крепёжные резьбовые изделия, уплотнительные кольца и т.п.). В разделах каждой группы запись производят в алфавитном порядке наименования изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандартов – в порядке возрастания основных параметров изделия.
Материалы (раздел «Материалы») записывают в алфавитном порядке наименований, а внутри одного наименования – в порядке возрастания параметров. В графе «Кол.» указывается масса, длина и др. единицы измерения.
При записи ряда стандартных изделий и материалов, которые отличаются размерами и другими данными, но применяются по одному и тому же документу (ГОСТу) допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать один раз в виде общего наименования. Для каждого из указанных изделий и материалов под общим наименованием записывают только их параметры и размеры). Но если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой, то пишут и наименование изделия. Например,
Гайки ГОСТ 5915-70
М4
М6, но
Шайбы ГОСТ 11371-78
Шайба 4
Шайба 6