2015-06-26
303План счетов
Для того чтобы правильно читать бухгалтерские записи, вам понадобится знать План счетов. Мы уже говорили о нормативном документе, который его регламентирует. Если вы хотите заниматься бухгалтерским учетом - держите План счетов под рукой. Пожалуй, вы можете даже попытаться выучить его, однако, если вы будете заниматься учетом на практике - постепенно все, что нужно, вы запомните без специальных усилий.
Ниже, в таблице 1.10, приведен перечень счетов из Плана счетов с характеристикой счетов по отношению к балансу. В этой таблице вы встретите некоторые счета, которые могут показаться вам необычными. Например, это контрактивные, контрпассивные, дополняющие и бессальдовые счета. Мы коснемся особенностей их применения в соответствующих лекциях.
| Таблица 1.10. План счетов | ||
| Номер счета | Наименование счета | Отношение к балансу |
| Раздел I. Внеоборотные активы | ||
| Основные средства | Активный | |
| Амортизация основных средств | Контрактивный | |
| Доходные вложения в материальные ценности | Активный | |
| Нематериальные активы | Активный | |
| Амортизация нематериальных активов | Контрактивный | |
| Оборудование к установке | Активный | |
| Вложения во внеоборотные активы | Активный | |
| Отложенные налоговые активы | Активный | |
| Раздел II. Производственные запасы | ||
| Материалы | Активный | |
| Животные на выращивании и откорме | Активный | |
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | Контрактивный | |
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | Активный | |
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | Дополняющий или контрактивный | |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям | Дополняющий или контрактивный | |
| Раздел III. Основное производство | ||
| Основное производство | Активный | |
| Полуфабрикаты собственного производства | Активный | |
| Вспомогательные производства | Активный | |
| Общепроизводственные расходы | Бессальдовый | |
| Общехозяйственные расходы | Бессальдовый | |
| Брак в производстве | Бессальдовый | |
| Обслуживающие производства и хозяйства | Активный | |
| Раздел IV. Готовая продукция и товары | ||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | Бессальдовый | |
| Товары | Активный | |
| Торговая наценка | Контрактивный | |
| Готовая продукция | Активный | |
| Расходы на продажу | Активный или бессальдовый | |
| Товары отгруженные | Активный | |
| Выполненные этапы по незавершенным работам | Активный | |
| Раздел V. Денежные средства | ||
| Касса | Активный | |
| Расчетные счета | Активный | |
| Валютные счета | Активный | |
| Специальные счета в банках | Активный | |
| Переводы в пути | Активный | |
| Финансовые вложения | Активный | |
| Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | Контрактивный | |
| Раздел VI. Расчеты | ||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Активно-пассивный | |
| Расчеты с покупателями и заказчиками | Активно-пассивный | |
| Резервы по сомнительным долгам | Контрактивный | |
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | Пассивный | |
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | Пассивный | |
| Расчеты по налогам и сборам | Активно-пассивный | |
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | Пассивный | |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | Пассивный | |
| Расчеты с подотчетными лицами | Активно-пассивный | |
| Расчеты с персоналом по прочим операциям | Активный | |
| Расчеты с учредителями | Активно-пассивный | |
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Активно-пассивный | |
| Отложенные налоговые обязательства | Пассивный | |
| Внутрихозяйственные расчеты | Активно-пассивный | |
| Раздел VII. Капитал | ||
| Уставный капитал | Пассивный | |
| Собственные акции (доли) | Контрпассивный | |
| Резервный капитал | Пассивный | |
| Добавочный капитал | Пассивный | |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Пассивный или контрпассивный | |
| Целевое финансирование | Пассивный | |
| Раздел VIII. Финансовые результаты | ||
| Продажи | Бессальдовый | |
| Прочие доходы и расходы | Бессальдовый | |
| Недостачи и потери от порчи ценностей | Активный | |
| Резервы предстоящих расходов | Пассивный | |
| Расходы будущих периодов | Активный | |
| Доходы будущих периодов | Пассивный | |
| Прибыли и убытки | До списания финансового результата на счет 84 (до реформирования баланса) - пассивный или контрпассивный. После - бессальдовый. |
Следует отметить, что существуют особые счета, которые не отражаются в балансе. Они называются забалансовыми. По большей части, они служат для учета каких-либо ценностей, которые находятся в организации, но не принадлежат ей. Ниже, в табл. 1.11 приведен список этих счетов.
| Таблица 1.11. Забалансовые счета | |
| Код | Наименование счета |
| Арендованные основные средства | |
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | |
| Материалы, принятые в переработку | |
| Товары, принятые на комиссию | |
| Оборудование, принятое для монтажа | |
| Бланки строгой отчетности | |
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | |
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | |
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | |
| Износ основных средств | |
| Основные средства, сданные в аренду |
Обязательно ли организации использовать этот План счетов? Да - обязательно. Но дело в том, что каждая организация индивидуальна. Поэтому каждая организация разрабатывает свой собственный, так называемый рабочий план счетов.
Приведем цитату из Приказа от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению":
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Обратите внимание на фразу о синтетических, аналитических счетах и субсчетах. Выше, говоря о счете 51 "Расчетные счета ", мы упомянули о том, что этот счет аккумулирует в себе сведения о расчетных счетах организации, которых может быть несколько. Такая ситуация типична в учете - дальше читайте о синтетических и аналитических счетах, а так же о субсчетах.
Синтетический и аналитический учет
Выше мы говорили о счетах как о некой неделимой сущности, упоминая кое-где о том, что, на самом деле, это не совсем так. Типичный счет можно представить в виде иерархической структуры следующего вида. На верхнем ее уровне находится синтетический счет. Например, пусть это будет счет 10 "Материалы". У этого счета может быть несколько субсчетов. Обычно они предназначены для разделения учитываемых объектов на группы со сходными характеристиками. В свою очередь, учет конкретных объектов ведется на аналитических счетах.
Например, Планом счетов предусмотренные следующие субсчета для счета 10 "Материалы":
- Сырье и материалы
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
- Топливо
- Тара и тарные материалы
- Запасные части
- Прочие материалы
Здесь приведен далеко не полный список субсчетов. К тому же, если организация испытывает потребность, она может открывать собственные субсчета к существующим счетам.
В свою очередь, в пределах субсчетов, учет ведется на аналитических счетах. Синтетические счета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учета. Например, в рамках аналитических счетов, открытых к субсчету "Запасные части", может вестись учет по отдельным видам учитываемых запчастей.
Запись субсчетов, открытых к основному счету обычно осуществляется через черточку (иногда их записывают и другими способами). То есть, такая запись: 10-5 означает, что речь идет о субсчете 5 "Запасные части" счета 10 "Материалы". А такая запись: 10-5 Свечи зажигания означает, что речь идет об аналитическом счете, на котором производится учет свечей зажигания, причем, этот счет существует в рамках субсчета 10-5.
Счета аналитического учета могут быть открыты непосредственно к основному синтетическому счету. Например, аналитические счета по отдельным покупателям могут быть открыты непосредственно к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Аналитический и синтетический учет может, в некоторых формах бухгалтерского учета, вестись в одних и тех же учетных регистрах.
Приведем определения аналитического и синтетического учета, данные в законе "О бухгалтерском учете ":
- синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета;
- аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета;
Ниже, когда мы будем рассматривать подробности отдельных видов учета, мы подробнее поговорим об аналитическом и синтетическом учете.
