Многомерный аналитический учет

Согласно Инструкции №291 аналитический учет расчетов с покупателями и за казчиками ведут по каждому контрагенту. Учет задолженностей предписано вести не только по дебиторам (кредиторам), но и по видам задолженности, а также по срокам ее погашения. И таких примеров можно найти множество. При этом количество оговоренных в этой Инструкции аналитических разрезов для одного синтетического счета ограничено тремя.

В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерии для Украины» к каждому субсчету Плана счетов предусмотрена возможность подключения трех видов субконто (колонки «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3»). На практике этого вполне достаточно. Напомним, что приставка (об.) перед наименованием вида субконто означает, что аналитический учет в разрезе этого субконто ведется только по оборотам, итоги по остаткам не выводятся.

При вводе в информационную базу проводок на бухгалтерских счетах накапливаются суммы. Механизм субконто позволяет проанализировать суммы, накопленные на синтетических счетах, по аналитическим направлениям. Субконто можно рассматривать как дополнительную информацию к бухгалтерскому счету. Но важно помнить, что субконто — это не субсчет. В отличие от субсчета, который может принадлежать только счету (субсчету) более высокого порядка, один и тот же вид субконто можно подключить к нескольким счетам. Причем к разным субсчетам одного и того же счета допускается подключать разные виды субконто (рис. 1.5.5). Имейте в виду, что сальдо по субконто изменяется в том случае, если оно участвует только в дебете или кредите проводки.

Например, на состав аналитики счета 33 «Прочие денежные средства»: к его субсчетам 333 и 334 подключен вид субконто «Контрагенты», а к субсчетам 341 и 342 — «Ценные бумаги». Чтобы такое было возможно, к «старшему» счету 33 не подключен ни один вид субконто.

Рис.1.5.5

Поскольку счета, внесенные в План счетов на этапе конфигурирования системы, защищены от изменений, возможности подключения аналитики в режиме «1С: Бухгалтерия для Украины» очень ограничены. Для счета (субсчета), уже имеющегося в ИБ, аналитику в этом режиме изменить невозможно. Но если к существующему счету (субсчету) разрешается добавить подчиненный субсчет, то подключить к нему виды субконто не составит труда.