Параметры основных систем контроля состояния запасов

Рассмотрим две наиболее часто встречающиеся системы контроля состояния запасов:

- систему с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня;

- систему с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса).

При применении первой системы период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не меняется. Например, каждый понедельник менеджер фирмы просматривает остатки товаров и дозаказывает их до заранее определённой максимальной нормы.

Сущность второго метода заключается в том, что как только запас какого-либо товара достигнет заранее определённого минимального значения, этот товар заказывается. При этом размер заказываемой партии всё время один и тот же.

В системе с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня контроль состояния запасов осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара. Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки. Поскольку для исполнения заказа требуется определённый период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период. Размер заказываемой партии (Р) определяется по формуле:

Р=Змакс- (Зф – Звз),

Где З макс – предусмотренный нормой максимальный запас;

Зф – фактический запас на момент проверки;

З вз – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.

Интенсивность спроса, в общем случае, является величиной переменной. А поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также может быть различна. Естественно, применять эту систему можно тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине.

Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был незначителен, что допустимо лишь при условии несущественности транспортно-заготовительных расходов, связанных с выполнение заказа. На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары и т.д.

Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (с пороговым уровнем запаса). В этой системе размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, в этом случае могут быть разными. Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа, но после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, т.к. заказанный товар поступает не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опускался ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится, или же будет нарушен срок поставок (t1>t2), то начнёт работать страховой запас. Коммерческая служба предприятия в этом случае должна принять меры, обеспечивающие дополнительную поставку. Как видим, данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

При наличии широкой номенклатуры материалов (или ассортимента – для торгового предприятия) необходимым условием непрерывного учёта фактического уровня запаса, т.е. условием применения данной системы, является использование технологии автоматической идентификации штриховых кодов.