Выбор системы контроля состояния запасов является действенным механизмом повышения эффективности функционирования логистической системы. Решение данной задачи требует опыта, умения моделировать процесс пополнения и расходования запаса, знания коммерческой ситуации и должно основываться на понимании эксплуатационных различий между системами.
Системы с непрерывной проверкой фактического уровня запасов позволяют работать в условиях сравнительно низкого запаса, защищая в то же время предприятие от дефицита. Следовательно, условиями применения этих систем являются:
- большие потери от отсутствия запасов;
- большие затраты по содержанию запаса;
- высокая степень неопределённости спроса.
Применение данных систем позволяет экономить затраты по содержанию запасов за счёт сокращения отвлекаемых в запасы финансовых ресурсов, а также сокращая потребности в складских площадях и людских ресурсах.
К недостаткам системы непрерывной проверки запасов относят необходимость постоянного контроля размеров запасов.
Системы с периодической проверкой состояния запаса позволяют проводить учёт остатков лишь периодически. Платой за это будет, как правило, более высокий по сравнению с предшествующей системой, средний уровень запаса. Применяют их при низких удельных издержках на хранение.
Данные системы хорошо работают в условиях, когда можно с достаточной степенью уверенности предугадать размер спроса. В противном случае неожиданно возросший спрос в период между заказами может увести логистическую систему в дефицитное состояние.
Основными условиями применения систем с периодической проверкой состояния запасов являются:
- низкие затраты на содержание запаса;
- хорошая предсказуемость спроса;
К преимуществам системы относят отсутствие необходимости в постоянном контроле наличия запасов на складе. К недостаткам – сравнительно высокий уровень среднего запаса.