Анализ товарных запасов и товарооборачиваемость

В современных условиях предприниматели создают ТЗ за счет собственных денежных средств, поэтому они должны регулярно следить за состоянием своих запасов товара.

Недостаток или избыток товарных запасов ведет к негативным последствиям:

• возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия;

• излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий.

Состояние товарных запасов в значительной степени зависит от правильного их анализа и планирования. Для этого проводится экономический анализ.

В ходе анализа необходимо установить:

- причины отклонений фактических показате­лей запасов от плановых(в сумме и в днях оборота);

- дать оценку этим отклонениям;

- определить факторы, оказавшие влияние на отклонение их от плана.

На основании данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных запасов.

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости проводится методом сравнения фактических показателей за анализируемый период с плановыми и с показателями за предшествующий период.

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели выражаются в стоимостных (денежных) и натуральных единицах.

Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является показатель величины товарных запасов в днях товарооборота (иногда этот показатель называют уровнем товарных запасов), который характеризует обеспеченность товарными запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли хватит имеющихся запасов.

1. Товарные запасы в днях оборота определяют как отношение абсолютной величины запасов на определенную дату (на 1 января, 1 февраля, 1 марта и т. д.) к среднедневному товарообороту.

Товарные запасы в днях товарооборота рассчитываются по формуле:

Однодневный товарооборот определяется путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде (за месяц - 30 дней, за квартал -90 дней, за год - 360 дней).

– однодневный объем товарооборота (руб.)

где, Т_одн. – _. однодневный объем товарооборота;

Т_ф. – фактический объем товарооборота;

Д – количество дней в периоде.

По каждой товарной группе рассчитываются нормы товарных запасов в днях. Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива.

При анализе ТЗфакт. сравниваются с нормой N_T3 (дн):

а) Если ТЗ_ДН > N_T3 (дн) - существует угроза затоваривания,

12 дней – 10 дней = 2дня – сверхнормативный запас

б) если ТЗдн ^< N_T3 (дн) - возможны перерывы в продаже товаров.

8 дней – 10 дней = - 2дня – недостаток товара

Сумма сверхнормативного (недостатка) денежных средств = Однодневный оборот х отклонение (ТЗфакт. – Н) дн:

1200 тыс руб. Х 2 дн = 2400 тыс руб.

1200 тыс руб. Х -2 дн = -2400 тыс руб.

Подобное отклонение со знаком «-» показывает, что товарные запасы необходимо пополнить, иначе объем товарооборота в следующем периоде может быть уменьшен.

И, напротив, отклонение со знаком «+» свидетельствует о том, что имеются сверхнормативные товарные запасы. В этом случае необходимо выяснить почему они возникли. Если эти товары не реализуются длительное время, то они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Тогда необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).