Первичные меры реагирования

Москва, 2013

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Аннотация	ЛНА определяет порядок действий при реагировании на нештатные ситуации во взаимодействии с ведомствами и организациями, а также органами управления XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи вследствие задержки, переноса или отмены соревнования, или церемонии награждения победителей соревнования, или церемонии открытия или закрытия Олимпийских/ Паралимпийских Игр
Владелец документа	Вице-президент Блока планирования и координации, системы управления Играми, рисками, соревновательными объектами горного кластера и тестовыми мероприятиями
Дата введения в действие	С даты утверждения
Срок действия	до 19 марта 2014
Действие в период проведения XXII Олимпийских зимних игр XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи	Действует

СОДЕРЖАНИЕ

1. Первичные меры реагирования. 20

2. Изменение операционной деятельности. 22

3. Завершение мероприятий по корректировке операционной деятельности и восстановление штатного режима. 23

МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ РЕАГИРОВАНИЯ
НА НЕШТАТНЫЕ СИТУАЦИИ ВСЛЕДСТВИЕ
Задержки, переноса или отмены соревнования, или церемонийй награждения победителей соревнования, или церемонийй открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр

Орган, ответственный за координацию мероприятий по реагированию на нештатные ситуации: Оргкомитет

Органы и организации, ответственные за реализацию отдельных мероприятий по ликвидации последствий нештатных ситуаций: Краевой оперативный штаб, Оперативный штаб по транспорту, Оперативный штаб по безопасности, Оперативный штаб по работе со СМИ, Оперативный штаб по протоколу, Оперативный штаб по энергетике

Первичные меры реагирования

1.1 При появлении информации о рисках задержки, переноса или отмены соревнования, или церемоний награждения победителей соревнований, или церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр Оргкомитет (Руководитель объекта или уполномоченное лицо), незамедлительно:

- в случае риска задержки, переноса соревнования, или задержки, переноса или отмены церемоний награждения победителей соревнований, или задержки, переноса церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр, организует принятие решения о задержке, переносе соревнования, или задержке, переносе или отмене церемоний награждения победителей соревнований, или задержке, переносе церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр и фиксирует принятое решение в протоколе;

- в случае риска отмены соревнования или церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр, организует принятие решения Международным олимпийским комитетом/ Международным паралимпийским комитетом и председателем Государственной комиссии по подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и ХI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, и фиксирует принятое решение в протоколе.

Регламентирующие документы: 1) Политика Оргкомитета «Задержка, перенос или отмена Церемоний открытия и закрытия Игр», 2) Регламенты реагирования Оргкомитета на нештатные ситуации: «Задержка, перенос и отмена соревнования», «Задержка, перенос и изменение состава участников церемоний награждения» 3) Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.2 В случае принятия решения о задержке, переносе или отмене соревнования, или церемоний награждения победителей соревнования, или церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр, Оргкомитет (Руководитель объекта или уполномоченное лицо) незамедлительно (не позднее 5 минут) по телефонной связи с дублированием соответствующей информации посредством электронной почты, с приложением скан-копии подписанного протокола, информирует Главный операционный центр об изменении или об отсутствии изменений в расписании проведения соревнований или церемоний.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.3 При получении информации, указанной в пункте 1.2 Регламента, Главный операционный центр незамедлительно (не позднее 5 минут) посредством электронной почты информирует о задержке, переносе или отмене соревнования, или церемоний награждения победителей соревнования, или церемоний открытия или закрытия Олимпийских/Паралимпийских игр, или об отсутствии изменений в расписании соревнований или церемоний:

- Оргкомитет, Оперативный штаб по безопасности, Краевой оперативный штаб, Оперативный штаб по протоколу, Оперативный штаб по энергетике – для принятия к сведению и (или), при необходимости, для организации первичной корректировки операционной деятельности;

- Оперативный штаб по транспорту - для принятия к сведению и, при необходимости, для организации первичной корректировки операционной деятельности, включая изменение маршрутов и (или) расписания движения транспорта;

- Оперативный штаб по работе со СМИ – для принятия решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.4 При необходимости, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) организует информирование клиентских групп об изменениях.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент информирования клиентских групп

1.5 При получении информации, указанной в пункте 1.3 Регламента, Оргкомитет, Оперативный штаб по безопасности, Краевой оперативный штаб, Оперативный штаб по протоколу, Оперативный штаб по энергетике, при необходимости, организуют первичную корректировку операционной деятельности и информируют об этом посредством электронной почты Главный операционный центр.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.6 При получении информации, указанной в пункте 1.3 Регламента, Оперативный штаб по транспорту, при необходимости, организует первичную корректировку операционной деятельности, включая изменение маршрутов и (или) расписания движения транспорта, и информирует об этом посредством электронной почты Главный операционный центр.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.7 При получении информации, указанной в пункте 1.3 Регламента, Оперативный штаб по работе со СМИ организует принятие решения о выпуске информационного сообщения и (или) проведении других информационных мероприятий.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент реагирования на нештатную ситуацию, связанную с взаимодействием со СМИ и общественностью при возникновении нештатных ситуаций

1.8 При получении информации, указанной в пунктах 1.5 и 1.6 Регламента, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) информирует посредством электронной почты Оргкомитет о первичной корректировке операционной деятельности Оперативным штабом по безопасности, Краевым оперативным штабом, Оперативным штабом по протоколу, Оперативным штабом по транспорту, Оперативным штабом по энергетике.

Регламентирующие документы: Регламент информационного взаимодействия органов управления Играми

1.9 При необходимости, Главный операционный центр незамедлительно (в течение 5 минут) организует информирование клиентских групп об изменениях.

Регламентирующие документы: Межведомственный регламент информирования клиентских групп