Пример журнала учета конфиденциальных документов

Учетная таблица в журнале учета обычно делается на развороте журнала. Левая сторона Учетный номер документа Дата документа Вид и краткое содержание Подразделение и фамилия исполнителя Номера листов черновика Количество Подпись за получение проекта, черновика Подпись за возврат, дата Экземпляров Листов в экземпляре                   Правая сторона Отметка об уничтожении черновика Отметка об уничтожении проекта или лишних экземпляров документа Куда отправлен Номера экземпляров Наименование, номер и дата оправдательного документа Индекс дела, номер по учету документов выделенного хранения Номера листов дела, количество экземпляров, зарегистрированных по учету документов выделенного хранения

Карточная система регистрации свободна от недостатков, присущих журнальной системе, т.е. позволяет использовать для регистрации нескольких работников, не требует повторной регистрации в подразделениях, обеспечивает систематизизацию карточек и организацию поиска документов.