Схема работы с входящими документами

При регистрации входящего документа в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения:

	дата получения
	входящий регистрационный номер, присваиваемый документу учреждением-получателем
	дата документа
	регистрационный номер документа, присвоенный ему отправителем
	автор документа (организация или частное лицо)
	заголовок (о чем документ),
	резолюция
	срок исполнения
	исполнитель (кто с ним работает)
	ход исполнения (фиксируются все передачи документа и результат исполнения)
	номер дела (куда документ помещен после исполнения)

При использовании компьютерной системы регистрации количество заполняемых полей формы может быть значительно больше

Не регистрируются документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения.
К ним относятся:

	сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня
	графики, наряды, заявки
	рекламные и поздравительные письма
	пригласительные билеты
	программы семинаров, совещаний и конференций
	прейскуранты, прайс-листы
	технические условия
	нормы и нормативы расхода материалов
	формы статистической отчетности
	печатные издания
	личная корреспонденция
	объяснительные записки