Пример номенклатуры дел

Индекс	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения, ст. по перечню	Примечание
1. Организация управления
1-01	Устав; нотариально заверенные копии уставных документов		Постоянно, ст. 13.а
1-02	Приказы руководства по основной деятельности		Постоянно, ст. 6 а
1-3	Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности		5 лет ст. 6 в
1-04	Должностные инструкции работников предприятия		Постоянно, ст.35 а
1-05	Докладные записки сотрудников, представляемые руководству		5 лет ЭПК ст. 43
Индекс	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения, ст. по перечню	Примечание
1. Организация управления
1-01	Устав; нотариально заверенные копии уставных документов		Постоянно, ст. 13.а
1-02	Приказы руководства по основной деятельности		Постоянно, ст. 6 а
1-3	Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности		5 лет ст. 6 в
1-04	Должностные инструкции работников предприятия		Постоянно, ст.35 а
1-05	Докладные записки сотрудников, представляемые руководству		5 лет ЭПК ст. 43
1-06	Документы ревизий		Постоянно, ст.49
1-07	Решения местных органов власти и управления		ДМН, ст.16
2. Документационное обеспечение управления
2-01	Журнал регистрации исходящих документов		3 года, ст. 72 б
2-02	Журнал регистрации входящих документов		3 года, ст. 72 б
2-03	Номенклатура дел		Постоянно, ст. 67 а
2-04	Инструкция по ведению делопроизводства		Постоянно ст. 10
2-05	Образцы основных видов документов предприятия (с трафаретными текстами)		ДМН
2-06	Переписка		5 лет ЭПК, ст. 41
2-07	Документы по различным вопросам деятельности		ДМН

3. Организация производственной деятельности
3-01	Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности		5 лет ЭПК ст. 224
3-02	Счета-фактуры на реализацию		5 лет ст, 150
3-03	Договоры на реализацию		5 лет ЭПК ст. 391
4. Работа с кадрами
4-01	Приказы о приеме на работу, увольнении, длительных командировках, премировании		75 лет ЭПК, ст. 336
4-02	Приказы о предоставлении от пусков, взысканиях, команди-ровках		5 лет ст. 343, 352
4-03	Книга учета трудовых книжек		50 лет, ст. 358 е
	Журнал учета командировок и выдачи командировочных удостоверений		5 лет, ст. 358 з
5. Учет и отчетность
5-01	Годовые отчеты по основным видам деятельности		Постоянно ст. 135 б
5-02	Лицевые счета по заработной плате		75 ЭПК ст.153
5-03	Годовые бухгалтерские отчеты и балансы		Постоянно ст.199
5-04	Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы		5 лет ст. 136 б
5-05	Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции		5 лет ст. 150	При условии завершения проверки (ревизии)
5-06	Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции		5 лет ст. 150	При условии завершения проверки (ревизии)
5-07	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов		5 лет ст. 152
5-08	Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей		5 лет ст. 150
5-09	Авансовые отчеты		5 лет ст. 150
5-10	Главная книга		5 лет ст.148	При условии завершения проверки (ревизии)
5-11	Кассовая книга		5 лет ст. 148	При условии завершения проверки (ревизии)
5-12	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности		Постоянно ст. 49
5-13	Акты приема-сдачи выполненных работ		5 лет ст. 188	(при отсутствии лицевых счетов - 75 лет)
5-14	Хозяйственные договоры		5 лет ЭПК ст. 186
5-15	Договоры о материальной ответственности		5 лет ст. 189	После увольнения материально- ответственного лица