2015-07-02
246
Для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись документов, содержащая перечень входящих в дело документов с указанием основных характеристик документов:
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Внутренняя опись составляется для дел, содержащих особо ценные документы, документы ограниченного доступа, для личных дел, а также для дел, сложных по содержанию.
Внутренняя опись помещается в начале дела, в нее вписываются сведения о каждом подшиваемом документе. По окончании формирования дела составляется итоговая запись, указывающая цифрами и прописью количество включенных в дело документов и количества листов самой описи.
Внутреннюю опись подписывает ее составитель.
Третья глава посвящена подготовке дел к архивному хранению.
Организация документооборота. Глава 3
