Коммерческую тайну

СИСТЕМА ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ, КОМАНДИРОВАННЫХ

И ЧАСТНЫХ ЛИЦ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется директором, его заместителями по направ­лениям и руководителями структурных подразделений.

Руководители подразделений и службы безопасности ответствен­ны за подбор лиц, допускаемых к сведениям с грифом "КТ", обя­заны обеспечить систематический контроль за тем, чтобы к этим сведениям получали доступ только те лица, которым такие сведе­ния необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, обладающие необходимыми высоконравственными и деловы­ми качествами, способные хранить коммерческую тайну и только после оформления в службе безопасности индивидуального пись­менного обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Допуск сотрудников к работе с делами "КТ", имеющих к ним непосредственное отношение, производится в соответствии с офор­мленным на внутренней стороне обложки списком за подписью ру­ководителя структурного подразделения, а к документам — со­гласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей подразделений.

Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения руководителей предприятия и подразделений, в веде­нии которых находятся эти документы, при наличии письменного за­проса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и объема выполняемого задания, а также предписания на выполне­ние задания.

Выписки из документов и изданий, содержащие сведения с грифом "КТ", производятся в тетрадях, имеющих такой же гриф, и после окон­чания работы представителя высылаются в адрес организации. Дела и издания с грифом "КТ" выдаются исполнителям и прини­маются от них под расписку.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ С ГРИФОМ "КТ"

Документы, содержащие сведения, составляющие коммерче­скую тайну, подлежат обязательной регистрации в канцелярии службы безопасности или в общем делопроизводстве подразделе ния уполномоченным службы безопасности. Они должны иметь реквизиты, предусмотренные п.2.3 и гриф "КТ" (или полностью "Коммерческая тайна"). На документах, передаваемых иностран­цам, гриф "КТ" не проставляется. Полученные от иностранцев до­кументы маркируются грифом "КТ" графитным карандашом.

В тексте документа и его реквизитах дополнительно могут огова­риваться права на информацию, порядок пользования ею, сроки ог­раничения на публикацию и другие.

Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и должностное лицо, санкционирующее (подписавшее, утверждавшее документ), ее распространение, предусмотрели все возможные последствия от свободной рассылки и несут за это всю полноту ответственности.

Вся поступающая корреспонденция с грифом "КТ" или другими грифами, принимается и вскрывается сотрудни­ками канцелярии, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров докумен­тов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов "КТ" или приложений к ним, составляется акт в двух экземплярах, один из которых отправляется отправителю.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ". Такие документы учи­тываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошю­ры) — поэкземплярно.

Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах (форма 1) или на карточках (форма 2) отдельно от учета другой несекретной документации.

Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Из­дания, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале ин­вентарного учета.

Движение документов и изданий с грифом "КТ" должно своев­ременно отражаться в журналах или на карточках.

На каждом зарегистрированном документе, а также на сопрово­дительном листе к изданиям с грифом "КТ" проставляется штамп, в котором указываются наименование, регистрационный номер доку­мента и дата его поступления.

Тираж издания с грифом "КТ", полученный для рассылки, регист­рируется под одним входящим номером в "журнале учета и рас­пределения изданий" (форма 3).

Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания)

учитываются за номером этого документа (издания), о чем делает­ся отметка на размножаемом документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

Печатание материалов с грифом "КТ" производится в бюро оформления технической документации или в структурных подраз­делениях под ответственность их руководителей.

Отпечатанные и подписанные документы с грифом "КТ" вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруд­нику канцелярии, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничто­жения записью на копии исходящего документа: "Черновик (и ва­рианты) уничтожены". Дата. Подпись.

Размножение документов и изданий с грифом "КТ" в типографиях и других множительных аппаратах производится с разрешения службы безопасности и под контролем канцелярии по заказам, подписанным руководителем подразделения и утвержденным заместителем дирек­тора по направлению. Учет размноженных документов и изданий осу­ществляется поэкземплярно в специальном.журнале.

Рассылка документов и изданий с грифом "КТ" осуществляется на основании подписанных руководителем структурного подразде­ления с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.

Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в от­дельные дела. Порядок их группировки предусматривается номен­клатурами дел несекретного делопроизводства. В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом "КТ".

При использовании открытой радиосвязью запрещается переда­вать сведения, имеющие гриф "КТ". Такие сведения могут переда­ваться только по закрытым техническим средствам связи или по от­крытой телетайпной связью с проставлением на документах и теле­граммках соответствующего штампа.

При пользовании проводной связью запрещается указывать дол­жности адресатов отправителей, разрешается указывать только те­леграфные адреса и фамилии отправителей и получателей.

Снятие копий (рукописных, машинописных, микро- и фотокопий, электрографических и др.), а также производство выписок из доку­ментов и изданий с грифом "КТ" сотрудниками производится по разрешению руководителей подразделений.

Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий с грифом "КТ" производится на основании письменных запросов по разрешению руководителей подразделений, подготовивших эти до­кументы и издания.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры м^-"-Порядок работы на ЭВМ при обработке информации с грифом "КТ" осуществляется в соответствии с требованиями "Инструкции о порядке работы на ПЭВМ при обработке несекретной информа­ции".