Обеспечение сохранности документов, дел и изданий

Документы, дела и издания с грифом "КТ" должны храниться в служебных помещениях и библиотеках в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть со­зданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую со­хранность.

Выданные для работы дела с грифом "КТ" подлежат возврату в канцелярию или уполномоченному службы безопасности в тот же

день.

Отдельные дела с грифом "КТ" с разрешения начальника канце­лярии или уполномоченного службы безопасности могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения за­дания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблю­дения правил хранения.

Передача документов, дел и изданий с грифом "КТ" другим со­трудникам, допущенным к этим документам, производится только через канцелярию или уполномоченного службы безопасности.

Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в другое без санкции канцелярии или уполномоченного службы безопасности, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются от­метки в учетных документах, включая внутренние описи.

Запрещается выносить документы, дела и издания с грифом "КТ" из служебных помещений для работы с ними на дому, в гос­тиницах и т.д.

В необходимых случаях директор, его заместители по направле­ниям или руководители структурных подразделений могут разре­шать исполнителям или сотрудникам канцелярии вынос из здания документов с грифом "КТ" для их согласования, подписи и т.п. в организациях, находящихся в пределах данного города.

Лицам, командированным в другие города, запрещается иметь при себе в пути следования документы, дела или издания с гри­фом "КТ". Эти материалы должны быть направлены заранее в ад­рес организации по месту командировки сотрудника, как правило, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также с курь­ерами.

пользование которых ЦРУ США ориентирует на промышленную раз­ведку. Экономический шпионаж стал развитой системой, оснащенной, современной техникой подслушивания, наблюдения и перехвата, охва­тывающей широкие сферы человеческой деятельности, использующей самые различные источники получения информации.

В условиях острой конкурентной борьбы на рынке и развитой систе­мы добывания коммерческой информации правомерно создание не менее развитой системы ее защиты от несанкционированного получе­ния и злонамеренного использования. Такой системой является служба безопасности коммерческого предприятия.

Придавая большое значение защите коммерческой тайны, оценивая важность информации в претворении в жизнь своих производственных и коммерческих замыслов можно с уверенностью утверждать, что для безопасности коммерческого предприятия в условиях современного развития общества, его информатизации и электронизации отдельными мерами и действиями обойтись не удастся. Нужна постоянно действу­ющая система, охватывающая все многообразие форм и методов обеспечения безопасности коммерческой деятельности.

Многие руководители предприятий считают, что любую сложную проблему, в том числе и проблему безопасности предприятия, можно решить быстро, решительным штурмом. Они верят в результативность авралов при решении такого рода проблем так как постоянная и скру­пулезная работа по совершенствованию охранной деятельности не столь привлекательна и эффективна как какой-нибудь "прорыв" в той или иной области.

Эта работа требует участия всех работников предприятия, делегиро­вания ответственности и полномочий, готовность взять на себя ответст­венность и инициативу, проявить творческий подход с учетом конкрет­ных условий производства.