Метою діяльності підрозділу є зменшення ризиків неповернення кредитної заборгованості шляхом здійснення своєчасного фізичного моніторингу, забезпечення реєстрації та зняття обтяжень в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна
У своїй діяльності Підрозділ керується аналогічною нормативною базою, що і Підрозділ оцінки заставного майна і відповідним положенням.
Підрозділ організаційно підпорядкований управління кредитних ризиків філії, функціонально - управлінню по роботі з заставним майном головного офісу.
Структуру, чисельність і штатний розпис підрозділу затверджується керуючим філії у порядку передбаченому Статутом банку. Начальник підрозділу призначається і звільняється з посади наказом керуючого філії за погодженням з Управлінням з заставним майном Головного офісу банку.
Основними завданнями Підрозділу є організація своєчасного фізичного моніторингу заставленого майна, забезпечення реєстрації та зняття обтяжень в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна.
Підрозділ моніторингу заставленого майна виконує наступні функції:
- складання та узгодження з заставодавцями графіків натурних перевірок предметів застави;
- здійснення безпосередніх фізичних перевірок майна, оформленого в забезпечення своєчасного виконання зобов’язань;
- складання актів перевірок майна оформленого в забезпечення своєчасного виконання зобов’язань;
- складання та подання на розгляд безпосередньому керівництву доповідних записок щодо перегляду заставної вартості, доцільності повної або часткової заміни та порушень, виявлених в процесі здійснення фізичних перевірок.
- забезпечення своєчасності реєстрації та зняття обтяжень в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна.
- здійснення моніторингу автосалонів та забудовників, в яких кредитуються клієнти філії банку, в частині реалізаційної вартості автотранспорту та нерухомості на первинному ринку.
Начальник підрозділу здійснює загальне керівництво, координує взаємодію Підрозділу з іншими підрозділами філії, погоджує посадові інструкції працівників підрозділу, погоджує графіки відпусток і виконує обов’язки аналогічні тим, що здійснюються начальником Підрозділу оцінки заставного майна.
Підрозділ взаємодіє із підрозділами філіями та іншими установами Банку з питань, що входять до компетенції Підрозділу, на підставі відповідних організаційно-розпорядчих документів Банку, що носять регламентований та інструктивний характер.
Для вирішення завдань мінімізації ризиків кредитної операції Підрозділ взаємодіє з підрозділам кредитної експертизи, кредитного моніторингу.
Підрозділ взаємодію із зовнішніми організаціями.
Підрозділ здійснює свою діяльність згідно встановлених в Банку режиму роботи та інших внутрішніх документів Банку.