Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Постановлением Совета Министров от 24.03.2011г. №360 определен перечень типовых первичных документов, и каким государственным органом утверждаются их формы:

Формы других документов организации разрабатывают самостоятельно и прилагают к учетной политике.

Приемка объектов основных средств в эксплуатацию осуществляется постоянно действующей комиссией.

Постановлением Министерства финансов от 22.04.2011г. №23 утверждены формы акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и Инструкция о порядке заполнения данных актов.

Акты о приеме-передаче основных средств и акт о приеме-передаче нематериальных активов заполняются организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных активов и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов. Стоимостные показатели в актах отражаются в белорусских рублях.

В акте приводятся все сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи, а именно: дата выпуска (создания) или приобретения объекта основных средств; дата ввода в эксплуатацию; фактический срок эксплуатации с даты ввода в эксплуатацию в количестве лет и месяцев; первоначальная стоимость объекта на дату его приобретения с учетом проведенных переоценок; сумма накопленной амортизации; стоимость передаваемого объекта основных средств без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость.

Указывается также краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта основных средств.

Указываются также наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый НБ РБ на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче основного средства, если объект приобретается за иностранную валюту.

Акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию, где их проверяют по форме и по существу.