Цель классификации документов

а) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

б) повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей;

в) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Первый, подлинный экземпляр документа

а) реквизит документа;

б) формуляр-образец;

в) оригинал документа.

49. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержатся в самомдокументе или выявлены иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

а) нормативный документ;

б) официальный документ;

в) подлинный документ.

Стандартный лист бумаги с воспроизведенным на нем типографским способом набором постоянных обязательных реквизитов, отсутствие которых лишает документ юридической силы – это

а) бланк документа;

б) факсимиле;

в) реквизит документа.

Начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе – это

а) заголовочная часть документа;

б) содержательная часть документа;

в) оформляющая часть документа.

Главная часть документа, где раскрывается его смысл и назначение

а) заголовочная часть документа;

б) содержательная часть документа;

в) оформляющая часть документа.

53. Основным методом упорядочения процесса документирования является:

а) унификация, как отдельных групп документов, так и всей системы делопроизводства;

б) стандартизация документов и систем документации;

в) внедрение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

При децентрализованной форме делопроизводства все виды работ с документами производятся

а) непосредственно в структурных подразделениях учреждения, т.е. каждая структурная часть ведет делопроизводство самостоятельно;

б) сосредоточиваются в одном месте, в единой для всего учреждения службе ДОУ или у секретаря;

в) а) и б).

Структурное подразделение, на которое возложены делопроизводственные операции (регистрация, контроль исполнения, хранение, использование документов и т.п.) называется

а) службой ДОУ;

б) унифицированной системой ДОУ;

в) государственной системой ДОУ.