Выбор средств оргтехники для офиса

1. Анализ объемно-временных характеристик операций технологического процесса обработки документов в организации.

2. Критерии выбора средств оргтехники.

3. Обоснование применимости и расчет потребности количества средств оргтехники для организации (отдела).

4. Ответственность за нарушение режима секретности.

Практическое задание

Подготовьте проект приказа по л/с о поощрении.

Вариант 5

Контроль исполнения документов

1. Контроль исполнения документов как одна из важнейших функций управления.

2. Формы и методы контроля исполнения документов.

3. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.

4. Сведения, отнесенные к государственной тайне, их использование.

Практическое задание

Подготовьте документ, поставьте его исполнение на контроль.

Вариант 6

Организация документооборота в офисе

1. Общие принципы организации документооборота.

2. Количественные характеристики документооборота, методы определения.

3. Способы сокращения документооборота и оптимизация прохождения документов в офисе.

4. Сведения, подлежащие засекречиванию в Федеральной службе исполнения наказаний.

Практическое задание

Составьте номенклатуру дел Вашего отдела.

Вариант 7

Подготовка дел к архивному хранению

1. Экспертиза ценности документов.

2. Оформление дел.

3. Порядок передачи дел в архив.

4. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

Практическое задание

Составьте справку о неполной сохранности документов.

Вариант 8

Организация службы документационного обеспечения

1. Типовые организационные структуры службы ДОУ.

2. Задачи и функции службы ДОУ. Регламентация деятельности.

3. Должностной и численный состав.

4. Требования, предъявляемые к помещениям, в которых хранятся секретные документы и ведутся секретные работы.

Практическое задание

Разработайте должностную инструкцию инспектора службы ДОУ.

Вариант 9

Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

1. Состав и направления защиты документной информации.

2. Источники конфиденциальной информации и каналы ее разглашения.

3. Технология защиты документной информации

4. Общие положения и формы допуска к государственной тайне.

Практическое задание

Составьте инструкцию по обеспечению безопасности собственной информации фирмы.

Вариант 10