Советы библиографа

· В словаре авторов встречаются варианты написания фамилии и полного имени, фамилии и инициалов. Чтобы не было потери информации, введите терм для поиска: фамилия и первая буква имени без точки.

· В словаре «Ответственность» вводите терм для поиска (фамилию ред.,сост.) со значком «*», т.е. поиск по контексту. В этом словаре отражена информация о составителях, редакторах, организациях.

· В словаре Нормативно-техническая литература поиск осуществляется по сокращенной форме типа документов (ГОСТ …., СНиП и т.д.).

· Поиск по ключевому слову дает результат большого подмножества документов, иногда из разных областей знаний. Более качественный и адекватный тематический поиск документов можно осуществить с помощью тематических рубрик, подрубрик, шифров классификационных таблиц.

· Как узнать шифр УДК, ББК, ГРНТИ по теме? В ЭК в словаре заглавий можно отобрать книгу на полное совпадение введенного терма (например, «ЭТИКА»), посмотреть классификационные индексы в отобранных документах.

· Как отобрать все документы по теме? Советуем использовать функцию Простой поиск, выбрать соответствующий классификационный словарь, ввести терм для поиска. Например: мы знаем, что Этика - имеет шифр ГРНТИ 02.51 и ББК 97.7. Если в простом поиске выбрать словарь ГРНТИ и ввести терм для поиска - 02.51, условие поиска установить «Начинается с», в результате получим полные сведения о всех книгах по этике, имеющихся в фонде библиотеки.

· Как отобрать все книги по предмету, имеющиеся в электронном варианте? Используйте функцию «Расширенный поиск». Например: Словарь ГРНТИ + словарь ЖАНР/ФОРМА, условие поиска «включает», терм поиска «Электронная библиотека».

· Как отобрать одновременно все методические указания, задания, УМК в электронном варианте по фамилии преподавателя? Используйте словарь Макрообъектов, поиск по контексту. Например: *Макаренко.

БАНК ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ

ПОЛОЦКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА