Учетная таблица в журнале учета обычно делается на развороте журнала. Левая сторона
| Учетный номер документа
| Дата документа
| Вид и краткое содержание
| Подразделение и фамилия исполнителя
| Номера листов черновика
| Количество
| Подпись за получение проекта, черновика
| Подпись за возврат, дата
| | Экземпляров
| Листов в экземпляре
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Правая сторона
| Отметка об уничтожении черновика
| Отметка об уничтожении проекта или лишних экземпляров документа
| Куда отправлен
| Номера экземпляров
| Наименование, номер и дата оправдательного документа
| Индекс дела, номер по учету документов выделенного хранения
| Номера листов дела, количество экземпляров, зарегистрированных по учету документов выделенного хранения
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 
|
Карточная система регистрации свободна от недостатков, присущих журнальной системе, т.е. позволяет использовать для регистрации нескольких работников, не требует повторной регистрации в подразделениях, обеспечивает систематизизацию карточек и организацию поиска документов.
2015-07-02
460
