Когда корпоративные информационные системы не взаимодействуют с информационными системами общего пользования, Федеральный Закон № 1-ФЗ об ЭЦП, статья 17, п. 2, п. З и Гражданский Кодекс РФ, статья 17 разрешают самим участникам решать большинство вопросов функционирования таких систем. Применение ЭЦП в корпоративных информационных системах, в том числе и торговых, регулируется внутренними нормативными документами таких систем — соглашением между участниками такой системы или между владельцем системы и пользователями (клиентами). Российское законодательство распространяет определение электронной подписи на связанные с сообщением символы, коды, пароли и т. д. Они могут рассматриваться как подпись, если они исполнены и приняты сторонами по взаимному соглашению и с явным намерением подтвердить подлинность написанного.
В корпоративной информационной системе по соглашению участников системы функции удостоверяющего центра могут выполняться одним из участников, причем функционирование такого удостоверяющего центра также осуществляется по соглашению участников. При изготовлении удостоверяющим центром сертификатов ключей подписей — сертификаты оформляются в форме документов на бумажных носителях. При интеграции корпоративной информационной системы с информационными системами общего пользования электронный документооборот и электронные расчеты должны соответствовать требованиям Федерального законодательства. В этом случае основанием для применения электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, в корпоративных информационных системах являются следующие законодательные и нормативные акты государственных органов РФ:
• Гражданский Кодекс РФ, Часть первая. В статье 160, п. 2 утверждается, что использование при совершении сделок электронно-цифровой подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
• Закон «Об информации, информатизации и защите информации», глава 2, статья 5, п. 3;
• Закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи»;
• Официальные материалы Высшего Арбитражного Суда РФ и СССР. К ним относятся инструктивные указания Госарбитража СССР от 29 июня 1979 года № И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств по арбитражным делам документов, подготовленных с помощью электронно-вычислительной техники»;
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2007 № 95-ФЗ, статья 75, п. 1;
• Государственные стандарты. ГОСТ 6.10.4—84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»