Одним из наиболее важных факторов развития проектов является постоянный мониторинг, корректировка траектории проектов и мотивации студентов. В том числе необходимо встряхивать команды.
Обязательно ведение проектов с помощью онлайн-менеджера проектов для отслеживания прогрессии проекта. С помощью его назначаются задачи и ответственные отчитываются о проделанной работе.
Как минимум раз в 2 недели необходимо производить сбор команды для обсуждения результатов.
Методика реализации программы
1. Составление перечня тем для проектов, предлагаемых преподавателями или фирмами
2. Нахождение к данным темам научных руководителей и кураторов
3. Предложение данных тем студентам на общем собрании и через Интернет.
4. Сбор команд, выявление лидеров команд
5. Прикрепление команд к кураторам и науч. руководителям
6. Постановка конкретных целей и задач, составление плана реализации, распределение обязанностей.
Первое организационное собрание
Проводится с целью рассказа о программе и предлагаемых темах. Рекомендуется сразу же предложить от 1 до 7х тем для набора групп. Рассказать суть предлагаемых задач и возможно провести мозговой штурм или обсуждение тем в отдельных группах в течение 15-20 минут. Затем результаты обсуждения или мозгового штурма по очереди презентуются от каждой из групп. В каждой группе должен быть модератор – желательно будущий куратор или научный руководитель команды.