Подготовка кадров для программы

Основной проблемой при реализации программы стала сложность нахождение достаточно компетентных кадров на роль куратора команд, а так же недостаточная подготовленность лидеров команд с точки зрения организации и управления командной работой.

Эта проблема частично снимается организацией дополнительных тренингов для кураторов и лидеров команд. Так в частности в НИУ ИТМО были проведены обучающие курсы по проектной деятельности. Следует отметить, что большую эффективность показывают курсы, специально подготовленные для программы, нежели стандартные тренинги по введению проектов. Разница заключается в ориентирование на специфичные проблемы работы студенческих команд, вопросы организации работы команд в рамках конкретного университета и университетских информационных системах.

К основным темам, даваемым на подобных курсах, можно отнести:

1. Суть проектной деятельности. Постановка целей, задач и плана выполнения задачи.

2. Роли в команде. Мотивация участников.

3. Тайм менеджмент.

4. Программы для координирования проектной деятельности.

5. Специфика развитие технологичных проектов. Технологические уклады. Поиск аналогов.

6. Документационная деятельность при ведении проектов.

7. Презентация проекта. Публичные выступления.

Кроме теоретических основ, обязательно проведение тренингов на межличностные контактны, мотивирование участников, организация внутреннего климата команды. Так как лидеров команд может быть много, а для каждой отельной команды желательно проведения установочного тренинга на командообразование, то навыками «тренеров» должны обладать кураторы команд (хотя бы часть из них) или же определена отельная группа студентов – коучеров (от англ. Coach). Таким образом, как следует, обучив 20-30 студентов, они смогут передать эти знания следующим 400-600 студентам и так далее.

Тем не менее, только тренингов не достаточно для полного внедрения программы, так как необходимо постепенное её внедрение с набиванием шишек и получением опыта участниками процесса.