Оценка рисков. Матрица Эйзенхауэра

Важно: существует тенденция автоматического повышения уровня рисков в случае их «бесконтрольности», т.е. любой риск (угроза) может в любой момент «вырасти» до любого уровня в случае, если в отношении этого риска не прилагаются целенаправленные воздействия.

Понижение уровня риска (угрозы) возможно лишь на основе целенаправленного воздействия с применением ресурсов, т.е. уровень риска сам по себе не понижается!

Способы снижения уровня и / или минимизации последствий риска

• Уклонение

• Распределение

• Передача

Способы снижения уровня и / или минимизации последствий риска

В случае, когда уклонение от риска невозможно (в риск-менеджменте это называется «принять риск в работу»), в целях минимизации и / или компенсации негативных последствий рисков применяется 1) дублирование функций, 2) резервирование ресурсов.

Работаем самостоятельно:

1. Проанализируйте проект и определите риски соответствующих категорий (Матрица Эйзенхауэра):

Уровень	Категории	Ключевые параметры	Описание рисков
I	АА	Срочно Важно
II	АВ	Срочно Не важно
III	ВА	Не срочно Важно
IV	ВВ	Не срочно Не важно

1. Определите соответствующие способы работы с рисками, оцените потребность в ресурсах.

Каким образом Вы предполагаете осуществлять мониторинг рисков, и какие меры реагирования выработаны?

Описание риска	Способ работы с риском	Потребность в ресурсах	Мониторинг	Мера реагирования

Разработка предварительного описания содержания проекта

Описание содержания проекта представляет собой формулировку проекта – что необходимо сделать.

Описание содержания проекта включает в себя:

• Цели проекта и продукта
• Требования к продукту или услуге и их характеристики
• Критерии приемки продукта
• Границы проекта
• Требования и результаты поставки проекта
• Ограничения проекта
• Допущения проекта
• Первоначальная организация проекта
• Первоначально сформулированные риски
• Контрольные события расписания (план по вехам)
• Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР)
• Смета расходов с указанием порядка величин
• Требования к управлению конфигурацией проекта
• Требования к одобрению

План по вехам

С учетом намеченных целей определяются ключевые события проекта, которые часто называют его вехами. Вехи играют роль контрольных точек. Их используют в качестве меры выполнения плана работ. Прохождение вех означает достижение промежуточных целей. План по вехам используется высшим руководством проекта для ознакомления с проектом, оценки общего объема работ, отслеживания состояния проектной деятельности.

Веха проекта характеризуется завершением и утверждением одного или нескольких промежуточных результатов.

Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от одной фазы к другой.

Спонсор, заказчик и другие участники проекта часто жестко привязывают вехи проекта к определенным датам, вследствие чего устанавливаются крайние сроки получения промежуточных результатов.

Задание: Разработайте план по вехам, составив список вех проекта и ожидаемые даты их достижения.

Веха	Ожидаемая дата достижения

Основы планирования и проектирования при оформлении проекта

Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Целостный план задает порядок выполнения всех работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение ответственных за эти результаты. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых операций. Для каждой операции определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы). Из-за многомерности исходной информации, ее фрагментарности в ходе планирования не один раз приходится возвращаться к тому, что уже было разработано. Иногда возникает необходимость повторно пересматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ. В конце успешно пройденного этапа планирования проектная документация объединяется в единый документ — план проекта. Утверждение плана означает возможность перехода к этапу исполнения.