Разработка матрицы ответственности проекта

Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта.

Выполните три шага для разработки матрицы ответственности:

• 1 шаг: Перечислите основные результаты проекта/важные решения в строках матрицы.

• 2 шаг: Перечислите участников/группы участников проекта в столбцах матрицы.

• 3 шаг: Закодируйте матрицу ответственности: О, У, К, И.

◊ «О — отвечает» — тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это член команды, непосредственно обеспечивающий получение данного результата).

◊ «У — утверждает» — тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата).

◊ «К — консультирует» — тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди).

◊ «И — информирует» — тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

Придерживайтесь правил разработки матрицы ответственности:

• Не назначайте более одного ответственного за данный конкретный результат, для того чтобы избежать эффекта коллективной безответственности.

• Следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности.

• Избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений.

• В качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач.

• В столбцах матрицы указывайте не только имена людей, но и их роли в проекте.

Задание. Разработайте матрицу ответственности

Фазы (ключевые результаты, пакеты работ и т.д.)	Менеджер проекта (ФИО)	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта	Должность, ФИО участника проекта

Сетевой план-график. Календарный план-график

1. Разработка сетевого плана-графика проекта:

Сетевой план-график отображает хронологическую последовательность выполнения операций. Операции могут выполняться как последовательно, так и параллельно. С помощью сетевого плана-графика, указав длительность каждой операции, можно рассчитать критический путь (самая продолжительная цепочка операций), который определяет срок реализации проекта.

Выстраиваем цепочки операций:

2. Разработка календарного плана-графика проекта:

Календарный план-график представляет собой расписания работ. Он дает наглядное представление о последовательности выполнения операций с привязкой ко времени.

Пример календарного плана-графика:

Операция

Наименование

Временная шкала

1.1.

///

1.2.

///

1.3.

///

2.1.

///

2.2.

///

Вариант календарного плана-графика: диаграмма Ганта. В диаграмме Ганта возможно наглядное представление расписания с учетом ресурсов (человеческих, материальных и т.д.).

3. Оптимизация расписания проекта:

При составлении сетевого и календарного планов-графиков происходит оптимизация расписания с учетом различных поправок: количество исполнителей, ресурсов, сроков и т.д. Возможны внесения корректировок по срокам (например, сжатие сроков выполнения работ за счет параллельного выполнения работ, либо за счет интенсификации работ), корректировки по распределению ресурсов и т.п.

Важным (конечным) этапом оптимизации расписания является окончательное согласование планов и их утверждение Спонсором / Заказчиком. Также следует согласовать допустимые отклонения.

Результат: план работ составлен, оптимизирован и утвержден Спонсором / Заказчиком.

Задание: разработайте сетевой и календарный планы-графики
Основы фандрайзинга

Фандрайзинг (в контексте нашего курса) — целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации, времени, денег и др.) для реализации проекта.

Чтобы приступить к составлению плана фандрайзинга, необходимо ответить на следующие вопросы.

• Какой ресурс для Вашего проекта является основополагающим?

_______________________________________________________________________

• Без чего не может быть осуществлен проект?

_______________________________________________________________________

• Является ли отсутствие денег и материально–технической базы непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности Вашего проекта?

_______________________________________________________________________

Теперь необходимо определить: • Какие ресурсы мы хотим получить?

_______________________________________________________________________

• Сколько?

_______________________________________________________________________

• Зачем?