Тема 1. Понятие и предмет делопроизводства

Практическая работа № 1 Классификация документов

Цель работы: сформировать умения производить классификацию документов по различным основаниям.

Норма времени: 2 часа

Ход работы

Описание задания №1

Функции документов делятся на две группы: общие и специальные. К каким из них относятся представленные ниже функции:

· информационная;

· историческая;

· коммуникативная;

· культурная;

· правовая;

· социальная;

· управленческая;

· учета и регистрации.

Постановка задачи

Классификацию функций представьте в виде следующей таблицы:

Общие Специальные
   

Описание задания №2

Существует много видов классификации документов. Например, документы можно классифицировать:

- по сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, по труду, отчетно-статистические и др.);

- по месту составления (входящие, исходящие, внутренние);

- по грифу ограничения доступа (открытые, с грифом ограничения доступа);

- по происхождению (официальные, личные);

- по юридической значимости (подлинники, копии, заверенные копии, дубликаты);

- по форме изложения (индивидуальные, трафаретные, типовые);

- по срокам хранения (постоянного хранения, долговременного хранения, временного хранения) и.т.п.

Постановка задачи

Расскажите на примере краткого протокола производственного совещания работников бухгалтерии фирмы «Агат», на котором рассмотрен вопрос о досрочной разработке финансового плана на 2011 год.


Тема 2. Документирование управленческой деятельности

Практическая работа № 2 Бланки документов

Цель работы: сформировать умения составлять бланки документов.

Норма времени: 4 часа

Ход работы

Описание задания №1

Документы изготавливают на бланках. В любой организации существуют и разрабатываются различные виды бланков документов.

Постановка задачи №1

Составьте угловой бланк служебного письма РАО «Проминвестстрой», Расположенного по адресу:127572, Москва, ул. Новгородская, д. 35, к. 2, телефакс 289 31 80. ИНН7715130635. Платежные банковские реквизиты: р/с 40702810600140002352 в ОАО АБ «ИНКОМБАНК» дополнительный офис «На Проспекте Мира», к/с 30101810000000502, БИК 044541502, в/с 40702840900140002352.

Постановка задачи №2

Составьте продольный бланк приказа Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию (Госкомвуз России).

Постановка задачи №3

Составьте общий бланк с продольным расположением реквизитов для туристической фирмы «АДМИТ», расположенной по адресу: 129281, Москва, ул. Летчика Бабушкина, д. 38, корп.2, тел/ факс:472 38 90, 472 73 43, 472 12 00.



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: