Практическая работа № 1 Классификация документов
Цель работы: сформировать умения производить классификацию документов по различным основаниям.
Норма времени: 2 часа
Ход работы
Описание задания №1
Функции документов делятся на две группы: общие и специальные. К каким из них относятся представленные ниже функции:
· информационная;
· историческая;
· коммуникативная;
· культурная;
· правовая;
· социальная;
· управленческая;
· учета и регистрации.
Постановка задачи
Классификацию функций представьте в виде следующей таблицы:
Общие | Специальные |
Описание задания №2
Существует много видов классификации документов. Например, документы можно классифицировать:
- по сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, по труду, отчетно-статистические и др.);
- по месту составления (входящие, исходящие, внутренние);
- по грифу ограничения доступа (открытые, с грифом ограничения доступа);
|
|
- по происхождению (официальные, личные);
- по юридической значимости (подлинники, копии, заверенные копии, дубликаты);
- по форме изложения (индивидуальные, трафаретные, типовые);
- по срокам хранения (постоянного хранения, долговременного хранения, временного хранения) и.т.п.
Постановка задачи
Расскажите на примере краткого протокола производственного совещания работников бухгалтерии фирмы «Агат», на котором рассмотрен вопрос о досрочной разработке финансового плана на 2011 год.
Тема 2. Документирование управленческой деятельности
Практическая работа № 2 Бланки документов
Цель работы: сформировать умения составлять бланки документов.
Норма времени: 4 часа
Ход работы
Описание задания №1
Документы изготавливают на бланках. В любой организации существуют и разрабатываются различные виды бланков документов.
Постановка задачи №1
Составьте угловой бланк служебного письма РАО «Проминвестстрой», Расположенного по адресу:127572, Москва, ул. Новгородская, д. 35, к. 2, телефакс 289 31 80. ИНН7715130635. Платежные банковские реквизиты: р/с 40702810600140002352 в ОАО АБ «ИНКОМБАНК» дополнительный офис «На Проспекте Мира», к/с 30101810000000502, БИК 044541502, в/с 40702840900140002352.
Постановка задачи №2
Составьте продольный бланк приказа Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию (Госкомвуз России).
Постановка задачи №3
Составьте общий бланк с продольным расположением реквизитов для туристической фирмы «АДМИТ», расположенной по адресу: 129281, Москва, ул. Летчика Бабушкина, д. 38, корп.2, тел/ факс:472 38 90, 472 73 43, 472 12 00.