Тема 4. Документирование организационно – распорядительной деятельности

Содержание темы:

1. Организационные документы, определенные законодательством РФ.

2. Состав организационных документов, включенных в Унифицированную систему организационно – распорядительной документации.

3. Назначение различных видов организационных документов.

4. Роль и значение распорядительной документации в документировании управленческой деятельности. Состав распорядительных документов.

5. Нормативные и правовые акты как вид распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти.

6. Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации.

7. Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений.

8. Выписка из распорядительного документа, порядок ее оформления.

9. Юридическая сила распорядительных документов.

Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая (в ред. от 02.07.2005) // СЗ РФ. 1994. №32. Ст.3301; РГ.2005. 6 июля.

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации (в ред. от 09.05.2005).

Раздел III, глава 10 // СЗРФ. 2002. № 1(ч.1). Ст.3; 2005.№ 19.Ст.1752.

3. Закон РФ от 25.10.1991 №1807 – 1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. №50. Ст.1740; СЗРФ.2002.№50. Ст.4926.

4. Федеральный Закон от 26.12.1995 № 208 – ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 19.12.2004)// СЗ РФ.1996.№ 1 Ст.1; 2005. № 1 (ч.1). Ст.18.

5. Федеральный Закон от 20.02.1995№24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; 2003. № 2.Ст. 167.

6. Федеральный Закон от 01.06.2005 № 53 – ФЗ «О государственном языке

Российской Федерации» // СЗ РФ. 2005. № 23. Ст.2199.

7. Федеральный Закон от 08.02.1998 № 14 – ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004)// СЗ РФ.1998.

№ 7. Ст. 785; 2005. № 1.(ч.1).Ст. 18.

8. Федеральный Закон от 14.11.2002. № 161 – ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746; 2003. № 50. Ст.4855.

9. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ. 1997ю № 33. Ст. 3895; 2002. № 40. Ст. 3929.

10. Указ Президента РФ от 30.01.1996 № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям Федеральной государственной службы» // СЗ РФ. 1996. № 6. Ст. 533.

11. Письмо министра России от 13.03.1996 № 482 – ВК «Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти».

12. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 12.11.2003).

13. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 – ст.

14. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. М.: Росархив, 2003.

15. ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановление Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 // Бюллетень нормативных документов федеральных органов исполнительной власти 2001.№4.

17. Аляутдинова Е.Т. Развитие устава как вида документа в советской России // Делопроизводство. 2004. №2. С. 46 – 51.

18. Бельдова М.В. положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в содержании // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2002. №4. С.8 – 16.

19. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам формы; составление и оформление положений // Секретарское дело. 2000. № 2. С.13 – 16.

20. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно – распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1. С.21 – 24.

21. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

22.. Доронина Л.А. Инструкция по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. 2003. № 12. С.21 – 29.

23. Ермолаева А.В. Понятие правового документа как официального документа // Делопроизводство. 2003. №1. С. 12 – 18.

24. Ермолаева А.В. Виды правовых актов органов государственной власти субъекта Федерации и их основная характеристика // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 53 – 58.

25. Емышева Е.М. Распоряжения: советы по составлению // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. № 6. С. 24 – 31.

26. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. М.: Инфра – М, 2000.

27. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение). М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел - Синтез»», 2003.

28. Косов И.А. Обретение документами юридической силы // Секретарское дело. 1998. № 1. С. 40 – 45.

29. Красавин А.С. Организационное обеспечение делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 2. С. 13 – 15.

30. Кузнецова Т.В. Организационные документы // Секретарское дело. 2003. № 11. С. 6 – 11.

31. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003. 2 – е изд. М.: МЦФЭР, 2006.

32. Пискарев С.В. Договор в кодексах Российской Федерации (гражданском, административном, трудовом) // Секретарское дело. 2005. № 4. С. 23 – 28.

33. Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4. С. 9 – 11; № 5. С. 14 - 15.

34. Пшенко А.В. Системы документации в организации // Секретарское дело. 2004. № 3. С. 4 – 6; № 4. С. 9 - 13.

35. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М.: Мастерство, 2002.

36. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. 2 – е изд. М.: МЦФЭР, 2005.

37. Санкина Л.В. Визирование и согласование // Секретарское дело. 1997.

№ 1. С. 17 – 19.

38. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. М.: МЦФЭР, 2002.

39. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. № 11. С. 14 – 23; № 12. С.18 – 21.

40. Санкина Л.В., Быкова Т.В. Делопроизводство в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2005.

41. Сокова А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Делопроизводство. 2003. №2. С. 32 – 37.

С. 9 – 12.

42. Чукрвенков А.Ю., Янковая В.Ф. Требования к оформлению текста документов // Секретарское дело. 2000. № 1. С. 6 – 10.

43. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова Л.М. Вилкова и др. М.: МЦФЭР, 2004.

44. Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. 2001. № 1. С. 9 – 14.