Номенклатура дел

Содержание темы:

1. Понятие «формирование дел». Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел и хранению документов в делопроизводстве.

2. Организация и общий порядок формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дел.

3. Правила формирования документов различных категорий в дела.

4. Частичное оформление дел.

5. Организация хранения и использования документов после завершения работы с ними.

6. Понятие «номенклатура дел». Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение.

7. Регламентация требований составления номенклатуры дел современных нормативно-методических документах.

8. Правила составления номенклатуры дел. Классификационная схема номенклатуры. Источники определения сроков хранения дел.

9. Особенности оформления и удостоверения номенклатуры дел.

Рекомендуемые нормативно правовые документы и литература:

1. Федеральный закон от 01.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗРФ.2004.№43. Ст.4169.

2. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1996.№1.Ст.1; 2005.№1.(ч.1).Ст.18.

3. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1998.№7.Ст.785; 2005. №1.(ч.1).Ст.18.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.2001.№4.

5. Положение о порядках и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс // РГ.2003.26 авг.

6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.

9. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, и технические требования, утв. постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411.(с изм. № 1 от 13.10.1982).

10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.

11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечень документов // Секретарское дело.2001.№2.С.87-94

12. Альбрехт Б.В. Обеспечение сохранности документов. // Справочник секретаря и офис-менеджера.2002.№2.С.11-14.

13. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.2004.№4.С.33-36.

14. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело.2004.№10.С.5-11

15. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство.2001.№1.С.25-26

16. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство.2002.№4.С.6-8

17. Быкова Т.А. Номенклатура дел: требования к составлению и практика разработки // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2003.№12.С.6-18.

18. Быкова Т.А. Организация хранения документов в делопроизводстве предприятий // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2004.№1.С.6-14.

19. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. М.: МИФИ,1996.

20. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

21. Илюменко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство.2004.№4.С.29-32.

22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»2003.

23. Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретарское дело.2003.№12.С.16-19.

24. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М,2002.

25. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. М.: Форум: Инфа-М.2002.

26. Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство.2003.№4.С.4-14.

27. Санкина Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве // Секретарское дело.2002.№2.С.13-16.

28. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело.2000.№1.С.18-23.