Введение

Кафедра «Маркетинг и менеджмент»

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО,

Методические указания к контрольной работе

Для студентов специальности 1-26 02 03 «Маркетинг»

Заочной формы обучения

Могилев 2010

УДК 339.138

ББК 65.290-2

Д 54

Рекомендовано к опубликованию

учебно-методическим управлением

ГУ ВПО «Белорусско-Российский университет»

Одобрено кафедрой «Маркетинг и менеджмент» 28 апреля 2010г.,

протокол № 9

Составитель ст. преподаватель Г. В. Довженко

Рецензент канд. экон. наук, доц. Н. С.Желток

Методические указания предназначены для выполнения контрольной работы по дисциплине «Делопроизводство» студентами специальности 1-26 02 03

«Маркетинг» для студентов заочной формы обучения

Учебное издание

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ответственный за выпуск А. В. Александров

Технический редактор А. Т. Червинская

Компьютерная верстка Н. П. Полевничая

Подписано в печать. Формат 60х84/16. Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. трафаретная. Усл.-печ. л.. Уч.-изд. л.. Тираж экз. Заказ №

Издатель и полиграфическое исполнение

Государственное учреждение высшего профессионального образования

«Белорусско-Российский университет»

ЛИ № 02330/375 от 29.06.2004 г.

212000, г. Могилев, пр. Мира, 43

© ГУ ВПО «Белорусско-Российский

университет», 2010

Введение

Высокая культура управленческого труда базируется на знании основ делопроизводства и деловой документации. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как способа доказательства и средства управления. Документы отражают оперативную деятельность учреждений, организаций и предприятий. От правильного составления документа зависит его юридическое значение, его правовая сила. От своевременного составления и оформления документов, от того, насколько быстро можно навести необходимую справку и проверить исполнение, насколько организовано их хранение в архиве, зависит четкость действий, руководство делами учреждений, организаций, предприятий и осуществление деловых взаимоотношений с другими органами и клиентурой.

Работа с документами, их составление и изготовление, учет и классификация, анализ и обобщение – предмет труда работников управленческого аппарата. Управленческая деятельность присуща всем предприятиям, организациям и учреждениям. Конечный результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство. Делопроизводство координирует все этапы работы – от проектирования до практической реализации решений.

Знание основ делопроизводства необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров. При построении системы документирования административной деятельности учреждений надо учитывать, что быстрота, аккуратность, четкость и качество работы администрации во многом зависят от состояния и организации документирования ее деятельности.

Задача курса – дать знания о делопроизводстве, его составных частях, общем положении делопроизводства, о его месте и значении в системе управления, о его функциях и задачах, дать студентам системное представление о составе служебных документов, особенностях оформления в соответствии с существующими правилами, ознакомить с практикой работы с документами в организациях, учреждениях, на предприятиях.

Настоящие методические указания должны помочь студентам в освоении данной дисциплины.