Вопросы для подготовки:
1. Номенклатура дел.
2. Виды номенклатур дел.
3. Требования к составлению номенклатуры дел.
Студенты должны знать:
– основной категориальный аппарат: номенклатура дел, методика составления номенклатуры дел;
– нормативные акты, регламентирующие работу с документами;
– виды номенклатурных дел и основные критерии их определения;
– требования к составлению номенклатуры дел.
Студенты должны уметь:
– полно характеризовать основные категории делопроизводства и оперировать ими;
– характеризовать номенклатуру дел;
– составлять номенклатуру дел;
– решать прикладные ситуационные задания (задачи) практикума применительно к актуализируемой проблематике семинарского занятия.
Для подготовки к семинарам необходимо:
– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;
– изучить методику составления номенклатуры дел и применения её в практической деятельности;
– изучить требования к бланкам документов и особенности оформления реквизитов документов, закрепленные в СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172) и др.
Темы рефератов
1. Общие требования к составлению номенклатуры дел.
2. Формулировка и систематизация заголовков дел в номенклатурах и описях дел.
3. Описи дел. Виды описей, правила оформления описей.
Контрольное задание: задания практикума к занятию.
Рекомендуемая литература
Гавриленко, С.Д. Документирование в организации / С.Д. Гавриленко. — Минск: Амалфея, 2002. — 315 с.
Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое пособие / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. — Минск: ТетраСистемс, 2005. — 345 с.
Кузнецов, И. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И. Кузнецов. — Москва: Дашков и К, 2011. — 460 с.
Рыбаков, З.А. Энциклопедия кадрового делопроизводства / З.А. Рыбаков — Минск: Регистр, 2010. — 120 с.
5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм / Н.А. Камполе [и др.]; под общей редакцией Н.А. Камполе — Минск: БелНИИДАД, 2007. — 116 с.
Шевцов, Л.Д. Образцы документов по кадрам / Л.Д. Шевцов, Л.П. Чечерина. — Минск: ТетраСистемс, 2001. — 216 с.