Занятие 6. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

Вопросы для подготовки:

1. Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам.

2. Организация работы с документами, содержащие конфиденциальную информацию.

3. Печатание, размножение и рассылка документов.

4. Группировка исполненных документов в дела.

Студенты должны знать:

– нормативные акты, регламентирующие работу с документами;

– основной категориальный аппарат: конфиденциальная информация, коммерческая тайна, государственная тайна;

– общие правила организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

– правила организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами, содержащими конфиденциальную информацию, коммерческую или государственную тайну.

Студенты должны уметь:

– полно характеризовать основные категории делопроизводства и оперировать ими;

– формировать документы в дела в соответствии с номенклатурой дел;

– регистрировать и осуществлять контроль за исполнением документов и поручений;

– ориентироваться в составе, назначении и оформлении личных документов и документов по личному составу;

– вести деловую переписку с иностранным партнером;

– выполнять предлагаемые тематические задания практикума.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– изучить теоретические основы административного делопроизводства, современные проблемы и тенденции его развития;

– изучить основные положения Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь (утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. № 27).